Mit der App für unterwegs
Mobiles Arbeiten ohne Limit
Der windream Dynamic Workspace - nicht statisch, sondern dynamisch
Als völlig neuartige DMS-Plattform in windream 8 wird windream Dynamic Workspace exakt denjenigen Ansprüchen gerecht, die Anwender an ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) zukünftig stellen werden. Konkret bedeutet dies: Unabhängigkeit von starren, fest installierten PC-Arbeitsplätzen und – damit einhergehend – eine nahezu grenzenlose Mobilität. Diese führt wiederum dazu, dass nicht nur bestimmte Informationen und Dokumente, sondern das gesamte Unternehmenswissen an jedem beliebigen Ort und zu jedem beliebigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen, und zwar unabhängig von dem Endgerät, das Sie in einer spezifischen Situation in Ihrem Unternehmen verwenden. Und selbstverständlich werden alle Informationen und Dokumente, die Sie auf Ihrem Endgerät erstellen, bearbeiten und verwalten, revisionssicher im windream Langzeit-Archivsystem nach den gesetzlichen Vorgaben archiviert.
Als Bestandteil der windream 8 Business Edition ist windream Dynamic Workspace die zentrale und herausragende Innovation in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) windream. Mehr Vorteile der DMS Software entdecken:
Rechtskonforme Archivierung nach GoBD und EU-DSGVO
Revisionssichere Archivierung bedeutet in diesem Kontext, dass alle Dokumente bzw. Informationen nachweisbar vor unautorisierten Änderungen bzw. Manipulationen geschützt und dementsprechend sicher archiviert sind. Last not least basiert das digitale windream Archivsystem auf mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung elektronischer Archive durch unsere Software-Entwicklungsexperten im Unternehmen. Die Revisionssichere Archivierung wird unter anderem durch ein unabhängiges Rechtsgutachten bestätigt.
Auf der Client-Seite werden alle gängigen Betriebssysteme unterstützt
Multiplattformfähigkeit
Neben der Desktop-Version unterstützt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) auch mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets. Auf der Client-Seite unterstützt windream Dynamic Workspace alle gängigen Betriebssysteme: Android, iOS, Windows, Linux-Derivate, MacOS.
Welche Vorteile bietet der windream Dynamic Workspace einem „mobile Worker“?
Mobiles Arbeiten ohne Limit
Der Aspekt der Mobilität stand bei der Entwicklung der DMS Software im Vordergrund. Unter dem Motto „Mobile First“ arbeitet windream Dynamic Workspace unabhängig von einer bestimmten Plattform oder dem Betriebssystem eines Endgeräts. Der Zugriff auf Dokumente und Informationen kann sowohl über ein Smartphone, ein Tablet, ein Notebook oder über einen klassischen Desktop-PC erfolgen. Um diese Multiplattformfähigkeit sicherzustellen, unterstützt das Dokumentenmangementsystem (DMS) mit dem windream Dynamic Workspace clientseitig alle gängigen Betriebssysteme wie Android, iOS, Windows, Linux-Derivate und MacOS.
Da immer mehr Mitarbeiter in einem Unternehmen – auch bei der Verwaltung wichtiger Dokumente – bewusst auf mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets setzen (häufig sogar im Parallelbetrieb), sind diese Geräte dem klassischen Desktop-PC mittlerweile ebenbürtig, wenn nicht gar überlegen. Der Grund: Nur Smartphones, Tablets und kompakte sowie vor allem leichte Notebooks gewährleisten echte Mobilität. Plattformunabhängigkeit bei gleichzeitig maximaler Bewegungsfreiheit – das sind die Vorteile für den „mobile Worker“, wenn er bzw. sie den windream Dynamic Workspace der Dokumentenmanagement-Software nutzt.
Welche Vorteile ergeben sich generell für Mitarbeiter in Unternehmen?
windream Dynamic Workspace verfolgt einen konsequent lösungsorientierten Ansatz und ist ausnahmslos auf die speziellen Aufgaben zugeschnitten, die Mitarbeiter in einem Unternehmen wahrnehmen. Dazu zählt das klassische Dokumentenmanagement mit einem leistungsfähigen Recherchemodul ebenso wie die digitale Abbildung von Aktenstrukturen mit unterschiedlichen Daten, Dokumenten und Workflows.
Grundsätzlich gilt: Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit dem windream Dynamic Workspace ist für jeden Mitarbeiter einfach