Finden Sie schnell e-dokumentenarchivierung für Ihr Unternehmen: 306 Ergebnisse

Archivregal

Archivregal

Steckregalsystem zur einseitigen Archivierung von Ordnern. Einfaches Stecksystem, hohe Stabilität, Fachböden mit hinterer Anschlagkante, jederzeit erweiterbar, alle Bauteile glanzverzinkt. Artikelnummer: LX-100951
CAPA Management »Vorbeuge und Korrekturmaßnahmen« Software

CAPA Management »Vorbeuge und Korrekturmaßnahmen« Software

Steuern Sie Ihre produktionsbegleitenden QM-Prozesse wie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) mit unseren digitalen Workflows. Unsere integrierten Lösungen führen Ihren bisher papiergebundenen Prozess von der Erfassung bis zum Abschluss vollkommen digital. Durch das Workflowsystem wird das digitale Formular automatisch an die nächste Instanz weitergeleitet, bei Zeitüberschreitungen greift das Erinnerungs- und Eskalationsmanagement. Selbstverständlich ist für das Aufgabenrouting auch eine Vertreterregelung inkludiert. Features der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen Software: - Automatische Klassifizierung der Abweichung anhand der in das Formular eingegebenen Metadaten - Referenzieren der Stammdaten aus Ihrem ERP-System - Integrierte Vertreterregelung - Initiierung der Einzelaufgaben für die weitere Bearbeitung des Prozesses - Ergänzung von Dokumenten, wie z.B. Digitalfotos zu Ihrem CAPA-Formular - Initiierung eines Dokumentenänderungsantrages für ein gelenktes Dokument - Eskalationsmeldungen sowohl innerhalb des Systems als auch per E‑Mail - Automatische PDF-Erstellung und Ablage des Formulars im eDMS nach jedem Schritt Regulatorische Anforderungen beim CAPA Prozess: - ISO 9001:2015, Kapitel 8 - ISO 13485:2016, Kapitel 8 - EU-GMP Leitfaden Teil 1, Kapitel 8 Erfahren Sie mehr unter: https://www.digital-ls.de/loesungen/capa/
Buchhaltung

Buchhaltung

Erstellen der Lohn- und Finanzbuchhaltung für Unternehmen aller Art Individuelle monatliche Auswertungen z.B. betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten, Forderungslisten etc.
-MAS. LÜCKENLOSE DOKUMENTATION UND STABSARBEIT

-MAS. LÜCKENLOSE DOKUMENTATION UND STABSARBEIT

Die lückenlose, gerichtsfeste Dokumentation von Einsätzen und insbesondere Stabslagen ist absolut unverzichtbar. Eingehende Informationen müssen in Form von Protokoll- / Tagebucheinträgen ebenso verschriftlicht werden, wie Entscheidungen der Verantwortlichen als Lagemeldung. unterstützt flexibel alle Stabsmodelle im polizeilichen und nichtpolizeilichen Bereich – von PDV 100 und FwDV 100 bis zum Incident Command System, frei konfigurierbar je nach Bedarf des Kunden. Sogar mehrere Modelle gleichzeitig sind dank des integrierten Berechtigungsmodells möglich, z.B. für die Nutzung in kooperativen Leitstellen. Im Feuerwehr-Bereich stehen auch an den Vierfach-Vordruck angelehnte Eingabemasken zur Verfügung. Die Schnittstelle zum Einsatzleitsystem sorgt dafür, dass die Einträge der Disponenten als Protokolle/ Tagebucheinträge im Stabssystem vorliegen. Zu ersten Einsatzleitsystemen ist auch bereits die Rückgabe von Meldungen aus dem Stabssystem heraus verfügbar. Eine Kernfunktion von e- ist die Möglichkeit, Aufträge zu erteilen und deren Erledigung detailliert zu überwachen. Dabei können Aufträge sowohl einzeln angelegt, über vorbereitete fall- oder objektbezogene Checklisten importiert oder auch zu komplexen Maßnahmen gebündelt werden. Bei großen Lagen kann die Dokumentation auch abschnittsbezogen erfolgen – zentral und lückenlos, aber ohne »Information Overkill«. Die wichtigsten Informationen werden dabei automatisch vom Abschnitt an die Gesamteinsatzleitung weitergeleitet.
Archivregale / Ordnerregale als Schraubsystem

Archivregale / Ordnerregale als Schraubsystem

Die ideale Lösung zur effektiven Büroorganisation und Lagerung von Aktenordnern. Günstiger, flexibler und einfacher geht es nicht. Günstiger: Das Archivregal ist ein reines Schraubsystem. Auf Grund der einfacheren Produktionsstruktur, ergibt sich beim Schraubsystem ein geringerer Preis. Flexibler: Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr bestehendes Regalsystem zu einem späteren Zeitpunkt zu erweitern. Bestellen Sie bei Bedarf Grundfelder oder Anbaufelder nach. Die Fachböden sind in einem Raster von nur 25 mm in der Höhe individuell versetzbar. Einfacher: Wählen Sie für Ihr neues Regalsystem, je freistehende Reihe, ein Grundfeld aus und ergänzen die Anzahl der gewünschten Anbaufelder. So kommen Sie schnell zu Ihrem Komplettregal.
Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Bearbeitung und Erfassung laufender Buchhaltungen Elektronische Übermittlung der Umsatzsteuer Anmeldungen Individualisierung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen Kostenrechnung Optimierung und Einrichtung von Buchführungs- und Warenwirtschaftssystemen bei selbstbuchenden Mandanten Teilnahme an Außenprüfungen
Archivregale

Archivregale

Fachbodenregalen für Büro und Archiv hier finden alle Vorgänge Ihren Platz. Büroregale, Ordnerregale, Archivregale, Aktenregale, Hängeregistraturegale und Pendelhefterregale für Ordnung im Büro. Mit unseren Fachbodenregalen Büro und Archiv finden alle Vorgänge Ihren Platz. Eigenschaften; passend für die gängigsten Hefter-Systeme (Elba/Leitz oder Zippel) Pendelstangen bis 45 kg belastbar Winkelprofile und Böden in RAL 7035 lichtgrau, Pendelstangen verzinkt Nutzen: platzsparende und übersichtliche Ablage von Ordnern und Mappen
PRO.CEED

PRO.CEED

PRO.CEED ist die PLM-Ergänzung für PRO.FILE und erhöht den Wirkungsgrad Ihrer PLM-Prozesse messbar – durch schnellere und automatisierte Abläufe. PRO.CEED setzt auf das Product Data Backbone PRO.FILE auf und bietet die anwendungsorientierte Realisierung von digitalen Geschäftsabläufen des Product- and Document Lifecycle Managements (PDM/PLM-Software). Über vorkonfigurierte Best-Practice-Anwendungspakete lassen sich mit geringem Projektaufwand Abläufe wie z.B. in der Konstruktion, im Änderungsmanagement, Risikomanagement oder Vertragsmanagement digitalisieren.
App in a Day

App in a Day

Wir bieten Ihnen einen maßgeschneiderten App in a Day-Workshop, der auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Jetzt Termin vereinbaren.
Selbstdurchschreibende Sätze

Selbstdurchschreibende Sätze

Quittugnsblöcke Transportbelege Verträge Reparaturaufträge Farbigkeit u. Grammaturen der Blätter: CB: weiß; 60 g/m² bis 95 g/m², auch in OCR Qualität CFB:weiß, gelb, rosa, blau, grün; 53, 60 g/m² CF: weiß, gelb, rosa, blau, grün, chamois; 57, 80, 90 130, 173 g/m² SC: weiß, gelb; 48, 55 g/m² SC/CB: weiß; 60 g/m² SD-Laser: CB: weiß; 80 g/m² CFB: weiß, gelb, rosa; 80 g/m² CF: weiß, gelb, rosa; 80 g/m² Verarbeitung: Einzelsätze: Selbst-Trennleim für einzelne Durchschreibesätze Schnelltrennsätze (STS): Sätze haben am Kopf eine Trennleiste, die Sätze selbst sind perforiert und können im Satz herausgetrennt werden Druckverfahren: Das SD-Papier wird im Offset (Einzelbogen oder von der Rolle) oder auch im Digitaldruck bedruckt. Es kommen Echtfarben wie HKS oder Pantone zum Einsatz, oder auch in 4C (Euroskala); Sonderfarben für Spezailanwendungen wie Carbon-Farbe für Sonderdurchschriften Veredelung Nummerierung Ösen am Kopf zum einhängen in Ordner Abheftlochung Neutralisierung der Durchschrift Sätze am Kopf geheftet Ringumschläge geblockt oder Einzelsätze Spezialsätze in "kurz" / "lang" (verschieden lange Blätter an einer Trennleiste für z.B. Talon, Abholbeleg, Empfangsquittung)
MeineFaktura Basis - Rechnungsprogramm in der Basis Version

MeineFaktura Basis - Rechnungsprogramm in der Basis Version

Bereits die Basis Version bietet umfangreiche Möglichkeiten von der Angebots- über Auftrags- hin zur Rechnungslegung. Alle Folgevorgänge (Auftrag aus Angebot / Rechnung aus Auftrag) sind schnell erfasst mit nur einem Klick. Die Anwendung richtet sich an fast alle Branchen. Handwerker arbeiten genauso erfolgreich damit wie auch (Versand-) Händler, GaLa-Bau, Blumengeschäfte und Dienstleister der unterschiedlichsten Art. Das Programm ist strukturiert und logisch aufgebaut und bietet auch Computer-Laien eine verständliche Oberfläche.
Wir erstellen technische Dokumentationen normgerecht und nach gesetzlichen Anforderungen

Wir erstellen technische Dokumentationen normgerecht und nach gesetzlichen Anforderungen

Gesetzliche und Normative Anforderungen Im Zusammenhang mit der Herstellung eines Produktes fordert der Gesetzgeber eine Reihe von Informationsprodukten. Diese werden in Abhängigkeit vom Produkt als Technische Unterlagen oder als Technische Dokumentation bezeichnet. Die Informationsprodukte verbleiben als interne Dokumentation beim Hersteller und dienen als Nachweisdokumentation, z. B. gegenüber den Marktaufsichtsbehörden im Falle von Personen- oder Sachschäden. Ein Teil der internen Dokumentation stellt der Hersteller als externe Dokumentation dem Nutzer des Produktes zur Verfügung. Die von uns erstellte Technische Dokumentation erhalten Sie als digitale Dateien und nach Vereinbarung auch in Papierform. Inhalt und Darbietung Die interne und externe Dokumentation unterliegt inhaltlich sowie in ihrer Darbietungsform gesetzlichen und normativen Anforderungen. Letzteres gilt besonders für Nutzerinformation zu ihrem Produkt. Typische Normen für die Erstellung von Nutzerinformationen im Maschinen- und Anlagenbau sind die Norm EN ISO 20607 und Anforderungen aus C-Normen. Als Horizontalnorm für alle Nutzerinformationen ist die IEC IEEE 82079-1 maßgebend. Wir schneiden die Mindestanforderungen des Gesetzgebers auf Ihr Produkt zu. Konsequent achten wir auf eindeutige Identifikation von Dokument und Produkt, auf Sachlichkeit, Richtigkeit, Plausibilität, Verständlichkeit und Lesbarkeit. Ziel ist, das Produkt in allen Lebensphasen sicher zu verwenden. Die erforderlichen Informationen erhalten wir von Ihnen oder ermitteln diese bei einer Datenaufnahme vor Ort. Sie stellen uns die vorhandenen Unterlagen zur Verfügung, z. B. Pläne, Zeichnungen und Zulieferdokumentationen. Übersetzungen Ihre Dokumente sind bei uns und unseren Partnern in vertrauenswürdigen Händen. Wir übersetzen Dokumente fachgerecht und sprachlich korrekt in die Zielsprache. Sofern erforderlich wird das Dokument lokalisiert, also auf die Besonderheiten am Einsatzort des Produktes abgestimmt. Und natürlich setzen wir Terminologie konsistent ein. Ihr Nutzen: Für Inverkehrbringer ist es eine Herausforderung ein funktionstüchtiges Produkt zu konstruieren und gleichzeitig die geforderte Technische Dokumentation vollständig bereitzustellen. Natürlich ist das Erstellen einer Technischen Dokumentation anspruchsvoll, ein Kostenfaktor, der eine Vielzahl an Ressourcen bindet. Das muss nicht so sein! Während wir für Sie arbeiten, hat Ihr Konstrukteur bereits Entwurfszeichnungen für das nächste Projekt gemacht, statt die Betriebsanleitung zu schreiben. Wir haben den Überblick im Bereich der Technischen Dokumentation zu allen aktuellen Entwicklungen auf dem Gebiet der Normen und Richtlinien. Wir wissen, welche Dokumente erstellt werden müssen und mit welchen Inhalten. Unsere Systemvorlagen sind Ihr Vorteil: Wir konzentrieren uns auf die Inhalte Ihrer Dokumente und schneiden die Strukturen auf Ihr Projekt zu. Zusammen mit unserem Fachwissen und Erfahrung bedeutet das für Sie Zeit- und Kosteneffizienz. … und wir bieten einen Service, von dem Sie heute sicher glauben, ihn nie in Anspruch nehmen zu müssen: Wir archivieren die Dokumente zu Ihrem Projekt. Eine Wiederherstellung von Dokumenten bei Verlust in ihrem Haus ist innerhalb der Archivierungsfrist jederzeit möglich.
Continia Document Capture für Microsoft Dynamics ERP-Systeme

Continia Document Capture für Microsoft Dynamics ERP-Systeme

Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung Document Capture wurde eine Lösung für Microsoft Dynamics 356 Business Central und NAV geschaffen um die Abläufe der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen in einer digitalen Welt, in der Flexibilität und Daten von zentraler Bedeutung sind. Durch die Digitalisierung von Prozessen können Unternehmen ihre Abläufe optimieren und Zeit sowie Ressourcen sparen. Eine erfolgreiche Automatisierung der Rechnungsverarbeitung ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig bleibt. Manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Fehlerhafte oder unvollständige Daten können bei einer Prüfung zu negativen Konsequenzen führen. Mit Document Capture für Microsoft Dynamics 365 Business Central oder NAV können Sie Ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren und sich auf die Genauigkeit und Qualität Ihrer Daten verlassen. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung hilft Ihrem Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Fehlerquote zu reduzieren. Lösung: Eingangsrechnungsverarbeitung
DIMATE CCM

DIMATE CCM

Digitale Lebensakte für Komponenten, Anlagenteile oder Fahrzeuge. Revisionssichere Archivierung und Konsolidierung aller Daten aus verschiedenen Systemen in einer kundenspezifischen Aktenstruktur. Im DIMATE CCM finden sich potenziell nicht nur die Prüfbilder und -berichte, sondern alle zu einem Prüfobjekt gehörenden Informationen – vom Handbuch über Aufträge und Auswertungen bis hin zu Zertifikaten und Zeichnungen. Vollständig befüllt liefert DIMATE CCM damit eine digitale Lebensakte des Prüfobjektes. Konsolidierung von allen ZfP-Daten: Ja Integration von Zeichungen: Ja Integration von Photos: Ja Integration von Bauteilzeichnungen: Ja Integration weiterer Bauteildokumente: Ja
MS LDS

MS LDS

• Unsere Software MS LDS® erfüllt alle Forderungen der Regelwerke. Office basiert, ist eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern gegeben. Beim Dokumentenlenkungsmodul MS LDS werden alle Nutzer weltweit, mehrsprachig mit einheitlichen Dokumenten auf dem aktuellen Stand gehalten. Änderungsgründe sind zwangsgeführt anzugeben und ermöglichen bei Audits in der Dokumentenhistorie exakt Auskunft zu geben. Das zwangsweise Verknüpfen von Dokumenten verhindert, Aktualisierungen zu vergessen oder zu übersehen. Hilfreich für die Identifikation zu selten genutzter Dokumente ist das Zählen der Zugriffe auf die Intranetseite.
Dokumentenmanagementsystem Hamburg

Dokumentenmanagementsystem Hamburg

UNSER DOKUMENTENMANAGEMENT HAMBURG Optimieren Sie Ihr Business mit unserem einfachen, effizienten Dokumentenmanagementsystem aus Hamburg. Alles auf einen Blick SCHLESINGER Bürodienst ist seit über 40 Jahren als zukunfts- und lösungsorientiertes Unternehmen am Hamburger Markt ansässig. Angefangen als Vertriebs- und Servicepartner für sämtliche Anforderungen in den Bereichen Print & Scan haben wir im Laufe der Zeit den digitalen Wandel vollzogen und verstehen uns heute als unabhängiges Systemhaus für alle Anforderungen rund um das Thema Digitalisierung, Archivierung und Dokumentenmanagement. Die digitale Transformation ist in aller Munde und wird gerade in Zeiten zunehmender Globalisierung, Inanspruchnahme von Home-Office und der allgemeinen wirtschaftlichen Lage immer akuter und allgegenwärtiger. Genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um einen großen Schritt in puncto Wirtschaftlichkeit zu machen. Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, die Vernetzung von Daten und Informationen im geschäftlichen Umfeld effizienter und sicherer zu gestalten und mit einer durchgängigen digitalen Verarbeitung und Kommunikation Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Dabei steht das Thema Sicherheit bei uns an erster Stelle. Als Platin Partner pflegen wir eine langjährige, erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kyocera Document Solutions und decken sämtliche Anforderungen in den Bereichen Archivierung, Dokumentenmanagement sowie Print & Scan. Kontaktieren Sie uns gern für eine kostenlose Präsentation und Ihr kostenfreies, individuelles Angebot. Sven Hase Sales Manager Print & Scan | DMS Telefon: +49 (0) 40 – 25 170 113
ImpostoCloud

ImpostoCloud

Rechtssichere digitale Dokumentenablage für Unternehmen, Vereine und Privatpersonen mit hochgradig automatisierten Workflows. Imposto automatisiert und digitalisiert Bürokratie: Mehr Zeit für Unternehmenswachstum, für Kunden oder für Familie und Freizeit! Die ImpostoCloud ist die zentrale digitale Dokumentenablage für Unternehmen und Privatpersonen, mit einem durch künstliche Intelligenz automatisierten Workflow. Alle Dokumente, also Rechnungen, Briefe, Verträge und ähnliches sind GoBD konform, also rechtssicher, digital abgelegt und werden daher auch in digitaler Form von Finanzamt, aber auch von Händlern akzeptiert. Die physischen Dokumente können weggeworfen werden: So wird die Dokumentenarchivierung endlich digital und höchst effizient - Ohne Aktenschränke, Papierchaos, Abheften oder ewigem Suchen! Der Fokus liegt neben der rechtssicheren Archivierung der Dokumente und der Sicherheit durch Verschlüsselung, auf einer möglichst einfachen und zeitsparenden Einbindung in den Alltag. Scan per App, Weiterleitung mit einem Klick, direkt per Upload im Webinterface oder stapelweise mit dem Scanner: Die Dokumente werden in Sekunden hochgeladen, von der KI erkannt & abgelegt und dank der intelligenten Suche auch ebenso schnell wieder gefunden!
Software-Lösungen für den HR-Bereich

Software-Lösungen für den HR-Bereich

Wir bieten Ihnen digitale Tools, mit denen Sie Arbeitsprozesse im HR-Bereich bestmöglich automatisieren und optimieren können. Dokumentenproduktion: Wir unterstützen Sie dabei, die zeitraubenden Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu straffen. Neben der Automatisierung des klassischen Postwegs unterstützen wir Sie dabei, den Versand über unsere Web-App Mobile View zu digitalisieren. Ihre Mitarbeiter erhalten Ihre Zugangsdaten automatisch mit der nächsten Entgeltabrechnung und können sich damit freiwillig registrieren. Anschließend können sie immer und überall auf ihre Abrechnungen zugreifen – ganz bequem mit dem Smartphone, dem Tablet oder dem Computer. Mitarbeiterkommunikation mit DialogBird: DialogBird, der Chatbot von Formware, ermöglicht es Ihren Personalfachkräften, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und unterstützt dabei Ihr Employer Branding. Anfragen seitens der Mitarbeiter beantwortet DialogBird dank seiner künstlichen Intelligenz umgehend und umfassend. Der Chatbot stellt Dokumente wie Entgeltabrechnungen oder Steuernachweise auf Anfragen bereit. Ihre Mitarbeiter können wiederum Unterlagen wie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einfach fotografieren und so über die Chatfunktion mühelos einreichen. Dabei lässt sich DialogBird ohne großen Aufwand implementieren, ohne in bestehende Strukturen einzugreifen und bietet höchste Nutzerfreundlichkeit und intuitive Handhabung bis ins letzte Detail.
chudzinsky & freunde – Werbeagentur und Technische Dokumentation in Villingen-Schwenningen.

chudzinsky & freunde – Werbeagentur und Technische Dokumentation in Villingen-Schwenningen.

Es gibt nichts Schlimmeres, als ein interessantes Produkt zu haben und vom Markt nicht gesehen zu werden! Doch wer sind meine Kunden? Wie soll ich auftreten und mein Produkt präsentieren? Wir helfen Ihnen dabei den richtigen Auftritt für Ihr Produkt zu finden und schlagen verständliche Brücken zwischen Ihrem Produkt und seiner Zielgruppe. Effektive Kommunikationslösungen für Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sind unser täglich Brot. c&f | kommunikation und dokumentation verbindet als Werbeagentur und Technisches Dokumentationsbüro seit über 25 Jahren Kreativität mit technischem Know-How in den Bereichen Marketing, Werbung, Technische Dokumentation, sowie CE-Koordination. Wir besitzen B2B-Kompetenz in den Branchenschwerpunkten Automation, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau, Medizintechnik, Kunststoff- und Metallverarbeitung, Werkzeugbau u.v.a.m. Ohne viel Marketing-BlaBla, weil wir lieber arbeiten als reden. Ohne lange Einarbeitungszeit, weil wir den technischen Background besitzen. Wir machen’s einfach – seit über 25 Jahren. Ihr starker Partner rund um Werbung und Technische Dokumentation. Marketing Marketing-Konzepte Markenentwicklung Corporate Design
M-Files

M-Files

M-Files ist eine metadatenbasierte, System- und Speicherort-neutrale Lösung für Enterprise Content Management (ECM) sowie Dokumentenverwaltung, mit dem Sie nur noch nach dem WAS und nicht WO suchen. Was unterscheidet M-Files von anderen Dokumentenmanagementsystemen? M-Files fördert die Zusammenarbeit, durch das Teilen eines Dokuments per Link mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden. Dies verhindert die Entstehung von Dubletten sowie Versionswirrwarr – denn alle Korrekturen sind an einem Ort. Selbstverständlich können Sie Ihre Workflows verwalten und sicherstellen, dass Inhalte gemäß ihren Unternehmensrichtlinien bearbeitet und genehmigt werden. Darüber hinaus können Sie mit M-Files automatisch rollenbasierte Zugriffs- und Benutzerrechte festlegen. M-Files verwendet intelligente Mechanismen, die Informationen automatisch analysieren und kategorisieren, um Ihnen die Anlage der Metadaten zu Ihrem Dokument zu vereinfachen. Die sinnvolle Ablage führt natürlich auch dazu, dass Sie geschäftskritische Informationen schneller wiederfinden. M-Files sorgt durch Workflows für einen effizienten Informationsfluss. Straffen Sie mit M-Files die wichtigen Geschäftsprozesse und Workflows Ihres Unternehmens - angefangen bei einfachen Dokumentenanfragen und Aktualisierungen bis hin zu erweiterten Prüf- und Annahmevorgängen. Volle Konformität mit FDA 21 CFR Part 11 oder GMP EU Anhang 11. M-Files erfüllt alle Anforderungen an einen rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten sowie an die Sicherheit von Cloud-Lösungen (GoBD konform) Anwendungsmöglichkeiten/Module: • Dokumentenmanagement & Informationsverwaltung • Digitale Akten • HR-Prozesse • Enterprise Content Management (ECM) • Enterprise Information Management (EIM) • Vertragsmanagement, Fristenverwaltung (M-Files CLM) • CAPA Management, Audits, Risiko Management (M-Files QMS) • Informations- und Wissenslandkarten (M-Files Process Maps) Ihre Vorteile auf einen Blick: • Einfaches, übersichtliches User-Interface • Office-Integration • Ordnerlose Speicherung löst das Problem des „Wohin“ • Leistungsstarke Metadaten • Versionsverwaltung… gegen Verlustängste und Kopienirrsinn • Zusammenarbeit und automatisierte Workflows • Dokumententresor mit metadatengeschützten Zugriffsrechten • Unterwegs und doch alles dabei: Mobile Client und offline arbeiten • Bereitstellung flexibel, sicher und ausbaufähig • Hybride Cloud-Lösung: das Beste aus beiden Welten • Standortunabhängig • Zuverlässig und revisionssicher (GoBD konform)
Aktenrettung

Aktenrettung

Unsere Experten helfen Ihnen in Notfällen innerhalb kürzester Zeit bei der Planung Ihrer Havarielogistik In Havariefällen gilt es umgehend zu handeln, beschädigte Akten und Dokumente schnellstmöglich einzufrieren, sodass kein Schimmelwachstum möglich ist und um die ursprüngliche Form wieder herzustellen. Wir organisieren für Sie die fachgerechte Verpackung und den schnellstmöglichen Abtransport der beschädigten Dokumente in die Gefriertrocknungsanlage unseres Partners. Hier werden die Akten der Gefriertrocknung zugeführt und nach erfolgreicher Gefriertrockung, werden diese durch uns wieder an Sie überführt.
Dokumentation aller Informationen und Handlungsschritte

Dokumentation aller Informationen und Handlungsschritte

Sollten Sie die 72-Stunden-Regel für die Meldepflicht nicht eingehalten haben, müssen Sie der Aufsichtsbehörde dafür einen Grund nennen.
Buchhaltung

Buchhaltung

Zuverlässig, sorgfältig und für alle Fragen offen. JOIST – Ihr Partner JOIST versteht sich als Partner des Kunden. Deshalb ist ein vertrauensvoller Umgang mit Ihnen und Ihren persönlichen Daten ein absolutes Muss für uns. Für alles, was mit Zahlung zu tun hat, sind Frau Lennartz und Frau Eversheim Ihre kompetenten Ansprechpartnerinnen. Sie helfen Ihnen bei allen Fragen zu Zahlungsvorgängen, Rechnungen und Gutschriften
Software-Entwicklung

Software-Entwicklung

Planungsprozesse, Entwürfe, Verkehrssteuerung, Erlösberechnungen, Informationsvermittlung - alle sind ohne Softwareunterstützung nicht möglich. Der Software-Einsatz führt nicht nur zu schnellen, sondern auch zu sachgerechten und objektiven Ergebnissen in einem effizienten Arbeitsprozess. Zur Lösung der vielfältigen Aufgaben setzt IVV Standardsoftware ein oder entwickelt eigene Softwarelösungen. Viele der eigenen Softwareentwicklungen sind nur für die interne Bearbeitung der Projekte ausgelegt, einige werden Auftraggebern mit den Projektergebnissen zur Verfügung gestellt, andere werden auch kommerziell vertrieben. Die Auflistung zeigt beispielhaft eigene Software-Entwicklungen, die bei IVV oder Kunden im Einsatz sind: - Fahrplan- und Tarifauskunftssystem für den ÖV im Internet - Internetbasierte Tarifberatung im öffentlichen Verkehr - Interaktive Bearbeitung von ÖPNV-Fahrplänen sowie Datenhaltung (Fahrplan-Explorer) - Interaktive Bearbeitung und Druck von haltestellenbezogenen Tarif-Aushangfahrplänen - Fahrradroutenplaner für das Internet - Wanderroutenplaner für das Internet - Internetbasierten Meldung von Schäden im Radwegenetz und zur interaktiven Verwaltung der Schadensmeldungen - Optimierung von Liniennetzen im ÖPNV - Interaktive Bearbeitung von MIV-Verkehrsnetzen - Interaktive Bearbeitung von ÖV-Verkehrsnetzen - Verkehrsnachfrage- und Umlegungssystem für den privaten Personen-, den Personenwirtschafts- und Straßengüterverkehr - Dynamisch-optimierte Routensuche und Umlegung in intermodalen Netzen - Interaktive Bearbeitung wegweisender Beschilderung für den Radverkehr - Vorbereitung und Auswertung von Erhebungen im ÖPNV - Ermittlung des Schwerbehindertenquotienten im ÖPNV nach der Linien- und Querschnittsmethode - Auswertesystem für linienhafte Fremdnutzererhebungen - Ermittlung von Ausgleichsbeträgen für fremdgenutzte Fahrausweise - Erfassung der Ergebnisse aus Fremdnutzer- und Anspruchserhebungen. Lösen des Gleichungssystems zur Einnahmenaufteilung. - Verkaufsstatistik, Simulation der Nachfrage-Wirkungen bei Tarifänderungen, Einnahmenaufteilung und Einnahmenprognose - Buchhalterische Einnahmenaufteilung mit Routensuche und Routensplit - Monitoring der Qualitäten im ÖPNV und Pönalisierung - Erfassung von Mess- und Qualitätsdaten (z.B. Kundenzufriedenheit im SPNV) und deren Übermittlung - Erfassung von Erhebungsdaten bei Verkehrsuntersuchungen im ÖPNV - Simulation von Sparverhalten, Sparentwicklung und Zuteilungsabläufen bei Bausparkassen - Ansprechpartner zum Thema Software-Produkte - Auskunfts-, Beratungs- und Routingsysteme
Anwendungs-Re-Engineering

Anwendungs-Re-Engineering

Das Anwendungs-Re-Engineering von ELEKS hilft Ihnen, Ihre bestehende Software zu optimieren und zukunftssicher zu machen. Anhand von Cloud-Migration & innovativen Technologienzukunftssicher zu machen. Wir informieren uns über Ihr individuelles Geschäftsangebot, bevor wir die Projektanforderungen, Zeitpläne und Etats konkretisieren. So können wir Ihnen ein Re-Engineering anbieten, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Ein Plus für Sie: das Anwendungs-Re-Engineering von ELEKS Verbessern Sie Ihre Nutzererfahrung Wir helfen Ihnen, Nutzerschnittstellen zu entwickeln, die die Benutzerfreundlichkeit steigern, das Consumer-Engagement verbessern und einen Wettbewerbsvorteil im schnelllebigen Markt bieten. Wir können Ihre Technologie aktualisieren und Ihre Anwendungen einem Re-Engineering unterziehen – für verbesserte Funktionalität und ansprechendere Optik. Höhere Skalierbarkeit und mehr Flexibilität Unsere Cloud-Migration-Dienstleistungen erhöhen die Skalierbarkeit, Sicherheit und Flexibilität Ihrer aktuellen Softwarelösungen. Damit können Sie auf den kontinuierlichen Wandel Ihres Geschäftsumfelds reagieren – ohne durch überholte technische Altsysteme eingeschränkt zu werden. Schnellere Anwendungsoptimierung Unser Expertenteam erstellt für Sie CI- und CD-Prozesse, die zu deutlichen Einsparungen von Zeit und Aufwand führen. Ihr operativer Betrieb bleibt dabei durchgehend gewährleistet, was Ausfallzeiten und Umsatzeinbußen verhindert. Verbesserung der App-Wartbarkeit Wir helfen Ihnen bei der Implementierung eines SaaS-Bereitstellungsmodells, das Anwendungsänderungen vereinfacht, Cloudvorteile integriert und eine einfachere Wartbarkeit ermöglicht. Im Vergleich zum On-Site-Hosting ergeben sich hierdurch klare Kostenvorteile. Performance-Problemen zuvorkommen Wir helfen Ihnen, aktuelle Leistungsprobleme zu lösen und zukünftige Probleme zu verhindern. Dies erreichen wir über das Re-Engineering von Diensten, d.h. die Aktualisierung Ihrer bestehenden Architektur und Technologie. Re-Engineering: 1 Architektur: 1 Migration: 1 Technologien: 1
Dokumentenmanagement für Dynamics 365 Business Central

Dokumentenmanagement für Dynamics 365 Business Central

Die Schnittstelle EASY to NAV erweitert Ihr ERP-System um Funktionalitäten für das Dokumentenmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung sowie die revisionssichere Archivierung.
Aktenvernichtung Berlin 415l- Container

Aktenvernichtung Berlin 415l- Container

Professionelle Aktenvernichtung in Berlin zum Pauschalpreis Achtung: Aufgrund der großen Nachfrage kann es für Neukunden derzeit zu längeren Wartezeiten bzw. sogar zu Auftragsablehnungen kommen!!!!! Wir bitten um Ihr Verständnis. Unsere Aktenvernichtung kümmert sich um Ihre sensiblen Dokumente, Unterlagen und harte Datenträger, wie z.B. CD´s und DVD´s, jedoch keine Festplatten und vernichtet diese gemäß BDSG nach DIN 66399 datenschutzgerecht. Der Transport erfolgt mit geschlossenen Fahrzeugen der nbw. In den Wintermonaten übernehmen wir auch Aufträge zur Beräumung von Archiven mit anschließender Aktenvernichtung. Auf Wunsch ermitteln wir dann gemeinsam Ihren Bedarf und erstellen anschließend ein individuelles Angebot zur Archivberäumung / Aktenvernichtung in Berlin. Ablauf Die Erstbeauftragung der Aktenvernichtung in Berlin erfolgt über das Auftragsformular. Sie erhalten unmittelbar nach Absendung des Formulars eine Kopie an Ihre E-Mail-Adresse. Bei Auftragsannahme erhalten Sie eine separate Auftragsbestätigung (in der Regel als e-Mail) mit einer Terminangabe von Ihrem Ansprechpartner bei uns. Wir stellen Ihnen verschließbare Datensicherheitscontainer zur Verfügung. Diese Container werden in der Regel durch den Auftraggeber gefüllt. Im Rahmen der Sofortbefüllung kann optional gegen Aufpreis (siehe Preisliste) dieses Befüllung auch durch unsere Mitarbeiter erfolgen. Die Preisfindung erfolgt nach Absprache. Wir holen die gefüllten Sicherheitscontainer ab und vernichten den Inhalt (bei Papier) nach der Sicherheitsstufe P3 (DIN 66399) in unseren Shredderanlagen. Sie erhalten mit der Rechnung auch das entsprechende Vernichtungsprotokoll. Sie können den Auftrag bis zum geplanten Ausführungstermin kostenfrei stornieren. Wichtige Hinweise: Es können mit den Containern keine Stufen überwunden werden. Komplette Aktenordner können in die Container eingeworfen werden. Die Container dürfen nicht auf öffentlichen Land und sollten nicht im Freien stehen. Die nbw nimmt keine mit Schimmelpilz befallenen Akten an. Dieses Material kann nicht datenschutzgerecht von uns vernichtet werden und wird dem Kunden kostenpflichtig zurückgeliefert. Sollte eine Rücknahme der o. g. Materialien verweigert werden, erfolgt kostenpflichtig eine nicht datenschutzgerechte Entsorgung über den Hausmüll (ohne jeden Sicherheitsstandard). Terminvereinbarung zur Abholung / Containertausch Bitte vereinbaren Sie einen Termin zur Abholung / Tausch per Mail oder alternativ per Telefon. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Auftragsbestätigung oder alternativ dem Aufkleber, den Sie auf dem Deckel des Sicherheitscontainers finden. Volumen: 415 Liter Außenmaße (H/B/T): ca. 0,85 m / 1,10m / 0,70m Fassungsvolumen (Ordner- Breit): ca. 60 Ordner
Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud. Amagno ermöglicht Ihnen einen kostenfreien Testaccount mit fast allen Funktionen. Erlernen Sie Amagno über kostenfreie Lernvideos. Installieren Sie kostenfrei erprobte Workflows, z.B. für den Rechnungseingang , Vertragsmanagement oder Personalwesen. Kostenfrei herunterladen
E-Mail Verschlüsselung

E-Mail Verschlüsselung

Wir sorgen für die Sicherheit Ihrer E-Mail Kommunikation im Unternehmen. Der Secure E-Mail Gateway wird in die bestehende Netzwerkinfrastruktur integriert und kann den gesamten E-Mail-Verkehr des Unternehmens automatisch ver- und entschlüsseln – ohne Zutun des Benutzers. Die Installation benutzerseitiger Software entfällt gänzlich und dadurch auch die teuren Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können die E-Mails mit ihrer gewohnten E-Mail-Software senden und empfangen. Die Lösung genügt höchsten Sicherheitsanforderungen – von der Hardware übers Betriebssystem bis zur Software. Die mehrfach ausgezeichnete Email-Verschlüsselungsappliance Secure E-Mail Gateway garantiert eine professionelle, kosteneffiziente und zukunftsgerichtete Lösung für eine sichere und benutzerfreundliche E-Mail-Kommunikation. Beeindruckende Leistungsmerkmale: - Automatische Emailverschlüsselung und Entschlüsselung - Maximale Sicherheit und Kompatibilität dank dem Einsatz weltweit anerkannter Verschlüsselungsstandards wie openPGP, S/MIME und TLS - Automatische Signatur aller ausgehenden Emails - Patentierte Push-Technologie für den Versand von verschlüsselten Emails an beliebige Empfänger - Integrierte Certificate Authority für die Ausstellung und das Management von S/MIME-Zertifikaten - Vollautomatische, einfache und kostengünstige Ausstellung von S/MIME-Zertifikaten der weltweit anerkannten Zertifikatsstelle der SwissSign AG - Zentrale User- und Schlüsselverwaltung - Vollautomatische Verschlüsselung zwischen sämtlichen Appliances - Versenden und Empfangen von Emails im gewohnten Email Client, keine Software-Installation notwendig - Optionaler Schutz vor Spam, Viren und Phishing-Attacken (VSPP) - Hochverfügbarkeit (Multimaster Cluster) - Anpassung an firmenspezifische Security Policy (programmierbare Rule Engine)
Laufende Gehaltsabrechnungen

Laufende Gehaltsabrechnungen

Hierunter versteht man das laufende monatliche Entgelt auf Basis von Festbezügen, wie z. B. Gehalt oder Monatslohn.