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Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht. Nun müssen Sie schnell und effizient handeln. Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus. Für hoch engagierte Vertriebsteams entwickelt: Die Mitglieder Ihres Teams unternehmen Flugreisen, veranstalten Telefonkonferenzen, fahren zu Meetings, liefern virtuelle Präsentationen und führen Schulungen durch. Kurzum – sie investieren viel Zeit in die Gewinnung von Aufträgen. DocuWare bietet höchste Effizienz, damit Sie Ihre Verkaufsgeschwindigkeit maximieren können. Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus: Alle Kundendatensätze sind zentral und gut organisiert und stehen Ihnen zur Verfügung, wann immer Sie diese benötigen: unterwegs zu einer Präsentation, im Büro eines Kunden oder bei einem Meeting mit einem Partner. DocuWare ermöglicht sofortigen Zugriff auf archivierte E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Verträge und Präsentationen von jedem Gerät aus. Bleiben Sie in Outlook: Ihr Postfach ist Ihre Zentrale: Wichtige Nachrichten von Kollegen, potenziellen Kunden, Partnern und Kunden müssen sorgsam verwaltet und häufig auch sicher archiviert werden. Die native Integration von DocuWare in Outlook oder andere E-Mail-Clients ermöglicht das Speichern und Durchsuchen von Nachrichten und Anhängen. Vertragskontrolle: Verträge müssen stets schnellstmöglich fertiggestellt werden und bei ihrer Verwaltung sind keine Fehler zulässig. Verwalten Sie die verschiedenen Vertragsversionen, ordnen Sie ihnen zugehörige Dokumente wie Rechnungen, den Genehmigungsprozess und elektronische Signaturen zu und erstellen Sie Erinnerungen für Erneuerungen und Verlängerungen. Verwaltung von Marketinginhalten: Verabschieden Sie sich von trägen VPNs und dem Chaos gemeinsam genutzter Laufwerke für die Speicherung von Marketingmaterialien. Nun kann das Marketingteam Broschüren, Präsentationen, White Papers, Battle Cards, Vorlagen und sonstige Materialien zentral organisieren und sie über eingebettete Listen und Suchen in Portalen oder anderen Anwendungen bereitstellen. DocuWare ist perfekt für Teams, die Folgendes benötigen: Den Wechsel zu einer Cloud: Unkomplizierte Dokumentenverwaltung ohne die Fixkosten eines Datenzentrums auf dem Gelände. Papierlose Prozesse: Nie wieder verlorene Dokumente, Probleme mit dem Drucker, mühsame Suchen oder überquellende Aktenschränke. Höhere Sicherheit: Schützen Sie Ihr Team vor Rechtsstreitigkeiten sowie Datenlecks und -verlusten mithilfe umfassender und moderner Datensicherheit. Telearbeit: Bleiben Sie mit Kollegen, die unterwegs sind, im Homeoffice arbeiten oder mit mehreren Büros kooperieren, stets in Verbindung. Mit der Integration von DocuWare schaffen Sie Verbindung zwischen Menschen und Informationen: Microsoft Outlook Sämtliche Dokumente direkt über Outlook archivieren und finden. Outlook ist die Lebensader von vielen Vertriebsorganisationen. Mit der Integration von DocuWare, können Sie Nachrichten sicher archivieren oder nach zugehörigen Dokumenten suchen, ohne Ihr Postfach verlassen zu müssen. CRM: Auf Kundendokumente direkt über den jeweiligen CRM-Datensatz zugreifen. In Ihrem CRM zeichnen Sie sämtliche Vertriebsaktivitäten auf. Die Integration von DocuWare ermöglicht Ihnen das Aufrufen von Angeboten, Verträgen, Bestellungen, Erklärungen, Rechnungen und anderen Dokumenten direkt über die Datensätze Ihres Kunden oder Partners. Finanz-Software (ERP): Synchronisieren Sie Aufträge, Rechnungen und mehr. Verwalten Sie Verträge, Bestellungen und Rechnungen sicher in DocuWare und synchronisieren Sie die Transaktionsdaten mit Ihren zentralen Finanzanwendungen wie Microsoft Dynamics, SAP, DATEV, Sage und anderen. Intranets und Portale: Listen und Dokumente in Portalen Falls Sie SharePoint oder ein anderes Webportal verwenden, können Sie mithilfe von DocuWare Vertriebs- und Marketingdokumente zentral verwalten und teilen, um für Ihre wichtigsten Informationen eine Single Source of Truth zu schaffen. Webinar: DocuWare im Vertriebsprozess Vom ersten Kontakt über persönliche Präsentationen bis hin zu Vertragsverhandlungen – die richtige Information muss zur richtigen Zeit an die richtige Person übermittelt – und auch abgelegt – werden.

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Betriebsanleitungen zum sicheren und bestimmungsgemäßen Betrieb Ihres Produkts und dessen korrekter Inbetriebnahme und Wartung Bedienungsanleitungen für eine effiziente, sachgemäße Bedienung Ihres Produkts, noch mehr Kundenzufriedenheit und zum Schutz vor Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen Kurzanleitungen als schneller Überblick über das Produkt und seine wichtigsten Funktionen nonverbale und/oder textreduzierte Dokumentation helfen Ihnen Übersetzungskosten zu reduzieren Reparaturanleitungen für korrekte Reparaturen und eine damit verbundene höhere Lebensdauer Einbauanleitungen zur Gewährleistung einer korrekten Installation Montageanleitungen für einen fehlerfreien Aufbau und die richtige Inbetriebnahme Checklisten und Handbücher für Wartung und Instandhaltung für eine korrekte Wartung durch das Servicepersonal und damit auch für eine höhere Lebensdauer Schaltpläne als Überblicksdarstellungen für den Service und bei der Fehlersuche an elektronischen Systemen Zeitanalysen als Instrument zur Senkung der Gewährleistungskosten und für Arbeitszeitvorgaben Schulungsliteratur nach didaktischen Grundsätzen strukturiert für ein erfolgreiches Selbststudium, als Teilnehmerunterlagen für Ihre Face-2-Face-Trainings oder für web- bzw. computerbasierte Trainingsanwendungen

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Heutzutage erfordert der Umgang mit Daten höchste Sicherheit. Nicht mehr benötigte Unterlagen müssen zuverlässig vernichtet werden! Wir bieten Ihnen eine sichere Vernichtung aller Daten: angefangen bei Notizen, täglichem Papierkorbmüll bis hin zu überlagerten Aktenbeständen, ebenso Disketten, CD /DVD oder auch Festplatten. Ihre zu vernichtenden Datenträger werden durch unser gemäß § 5 BDSG verpflichtetes Personal in abschließbaren Sicherheitsbehältern verschiedener Ausführungen von 240 l bis 460 l Inhalt abgeholt. Der Transport erfolgt in unseren eigenen Fahrzeugen die Sicherheitscontainer werden im alarmgesicherten und videoüberwachten Vernichtungsbereich der Firma Schröder entladen. Ebenso ist die Selbstanlieferung der Akten bei uns möglich. In jedem Fall wird die Übernahme durch unsere Mitarbeiter schriftlich bestätigt.

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Aktenvernichtung in Oldenburg Niedersachsen Sparen Sie Kosten bei der Aktenvernichtung und der Datenträgervernichtung: Wenn Sie Ihre Altakten und vertraulichen Dokumente intern vernichten, kostet dies Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit. Ihre Angestellten müssen das Papier sortieren, die Akten aus dem Ordner holen, die Büro- und Heftklammern entfernen, noch Zeit für das Schreddern aufwenden und das volumenreiche Schredderpapier (Brandgefahr) nach den Bestimmungen der Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV) entsorgen. Während ein Unternehmen für die interne Vernichtung von 80kg Papier mehrere Arbeitstage benötigen kann, holen wir diese Menge in wenigen Minuten bei Ihnen vor Ort ab. Unsere geschlossene Erfassungskette umfasst zugriffsichere Aktenbehälter und Fahrzeuge, einen zugangsgesicherten Aktenvernichtungsbereich und die sofortige Vernichtung binnen 24 Stunden nach Übernahme Ihrer Datenträger. Garantiert: Sie erhalten eine Vernichtungserklärung über die komplette Akten- oder Datenträgervernichtung. Das ist für uns selbstverständlich, als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb dokumentieren wir von der Übernahme der Datenträger bis zu ihrer unwiderruflichen Vernichtung. Wir sind anerkannter und registrierter Betrieb der Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DS-GVO / BDSG und werden regelmäßig überprüft. Wir finden garantiert eine individuelle Lösung für Sie und Ihr Unternehmen. Nutzen Sie unser jahrzehntelanges Know-how und profitieren Sie von unserer bewährten Technik. Vertrauen Sie darauf, dass von Ihren vertraulichen Daten nichts bleibt als geschreddertes Papier, das umweltgerecht wieder verwertet wird. Lassen Sie sich noch heute von uns unverbindlich beraten. Wir bedienen Sie gerne im gesamten Weser-Ems Gebiet und darüber hinnaus. z.B. Aktenvernichtung in Rastede Aktenvernichtung in Wiefelstede Aktenvernichtung in Bad Zwischenahn Aktenvernichtung in Wardenburg Aktenvernichtung in Hatten Aktenvernichtung in Westerstede Aktenvernichtung in Hude Aktenvernichtung in Delmenhorst Aktenvernichtung in Varel Aktenvernichtung in Friesoythe Aktenvernichtung in Wildeshausen Aktenvernichtung in Leer Aktenvernichtung in Cloppenburg Aktenvernichtung in Vechta Aktenvernichtung in Aurich Aktenvernichtung in Wittmund

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Vernichtung sämtlicher Datenträger aus Papier wie Listen, komplette Aktenordner, vertrauliche Unterlagen etc. Archivräumung Abholung des unsortierten Materials in Sicherheitsbehältern Bedarfsgerechte Aufstellung von Behältern in Ihrem Hause Ausstellung eines Entsorgungsnachweises

Was wurde hier angeliefert? Mit der COGLAS Logistiksoftware erledigen Sie den Wareneingang in Sekunden und ermöglichen so eine schnelle Vereinnahmung. Damit Sie immer wissen, was reinkommt Im COGLAS-WMS erzeugen Sie mit wenigen Klicks eine Bestellung beim Lieferanten. Dabei können für jeden Artikel eigene Zusatzdaten hinterlegt werden, um die Zuordnung beim Wareneingang zu vereinfachen. Ebenso können Lieferanweisungen wie etwa die gewünschte Lieferzeit eingegeben werden. Das Einbuchen der Ware kann dann auf zwei mögliche Arten erfolgen. Zum einen als Wareneingang mit Bestellbezug und Lieferavis oder manuell als ungeplanter Wareneingang. - Bestellungen verwalten - Lieferscheine erfassen - Eigene Artikeldaten - Ungeplanter & geplanter WE Kinderleichter Prozess Eine kurze Einarbeitung genügt. Danach wissen Ihre Mitarbeiter, wie sie Bestellungen anlegen, Lieferscheine erfassen und Wareneingänge buchen. Schnelle Warenzuordnung Im Erfassungscockpit sieht der Nutzer auf einen Blick Artikeldaten und Produktbilder. So kann schnell die zugehörige Bestellung oder der gesuchte Artikel gefunden werden Hochgradig flexibel Bei dringenden Kundenaufträgen können angelieferte Artikel direkt vom Wareneingang an Ihren Versand zur Auslieferung weitergeleitet werden (Cross Docking). Für jede Situation die richtige Lösung Die COGLAS Logistiksoftware bildet den Wareneingangsprozess digital ab und unterstützt Ihre Mitarbeiter mit intelligenten Funktionen. Dadurch kann jedes Wareneingangs-Szenario sicher und effizient abgewickelt werden. Ein wesentliches Element sind dabei die Funktionen zur Qualitätssicherung: Hinterlegen Sie Checklisten für Ihre Mitarbeiter, die bei einer Anlieferung abgearbeitet werden müssen. So wird kein Prüfschritt vergessen und neues Personal weiß sofort, was zu tun ist. Dokumentieren Sie den Artikelzustand mit dem Smartphone und laden Sie die Bilder zur Bestellung ins System hoch. Auch komplizierte Prüfprozesse mit interner Umlagerung auf einen Sperrbestand werden vom System unterstützt. Auf Wunsch können zudem Workflows mit Email-Benachrichtigung eingerichtet werden, was die Zusammenarbeit insbesondere in großen Lägern erleichtert. Sicher mit Checkliste Legen Sie den Prüfprozess beim Wareneingang in einer digitalen Checkliste fest. Jeder Schritt muss dann von Ihren Mitarbeitern abgearbeitet und bestätigt werden. Folgeprozesse anstoßen Starten Sie Folgeprozesse wie den Transport zum Ziellagerort oder zur Produktionsfläche direkt nach dem abgeschlossenen Wareneingang. Sofort abrechnen Als Logistikdienstleister für externe Mandanten können Sie Ihre Leistungen wertmäßig erfassen und abrechnen. Dazu hinterlegen Sie Ihre Tarife und Dienstleistungen im System.

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Im Rahmen unseres Dokumentations-Kurzchecks prüfen wir stichpunktartig, ob Ihre technische Dokumentation den aktuellen Normen und Richtlinien innerhalb der EU entspricht. INHALTE DES DOKUMENTATIONSCHECKS Gliederung und Struktur der Risikobeurteilung Anwendung der Risikobeurteilungsmethodik entsprechend EN ISO 12100 Einhaltung produktspezifischer Normen Gliederung und Struktur der Betriebsanleitung entsprechend EN ISO 20607 Sicherheitshinweise und Symbole entsprechend ISO 7010 Vorhandensein von Abbildungen und deren Darstellung Vorhandensein des Typenschilds sowie Überprüfung dessen Inhalte Inhalte der EG-Konformitätserklärung unter Berücksichtigung der zutreffenden Richtlinien

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Als angesehenes Sachverständigenbüro mit jahrelanger Erfahrung in der Projektdokumentation unterstützen wir Sie in der Erstellung von einzelnen Dokumenten wie z. B. Betriebshandbüchern oder sorgen für die Übernahme von komplexen Projektdokumentationen nebst dem dazugehörigen Projektmanagement. Unser Sachverständigenbüro durfte seine Erfahrungen in diesem Bereich unter anderem im Bereich des Kraftwerksbaus einbringen. Folgende Projekte haben wir betreut: das Gas- und Dampfkraftwerk (GuD) Lingen, das Steinkohlekraftwerk (STKW) Eemshaven und viele mehr. Auch ist die Sachverständigenbüro Uphagen GmbH & Co. KG erfolgreich tätig in verschiedenen Netzausbauprojekten für die Energieversorgung und unterstützt dort an mehreren Schlüsselpositionen mit ihrem Know-How im Bereich der technischen Dokumentation.

Konstruktion von Schaltanlagen, Unser kompetentes Team setzt Ihre Vorstellungen in eine maßgeschneiderte und optimale Lösung um. Je größer und komplexer die Aufgabe, desto wichtiger sind eine effiziente Planung und eine gute, durchgängige zeitnahe Dokumentation. Unser kompetentes Team setzt Ihre Vorstellungen in eine maßgeschneiderte und optimale Lösung um. Dabei stehen die Bedienerfreundlichkeit, Energieeffizienz und Wartungsfreundlichkeit der Steuerung im Fokus unserer Planungen. Das Engineering wird auf dem CAE System EPLAN durchgeführt. Die Elektrokonstruktion beinhaltet z.B.: Stromlaufpläne Klemmendokumentation Kabeldokumentation Artikeldokumentation (Stück- und Bestelllisten) Aufbauansichten der Schaltschränke in 2 D- und 3 D-Darstellung Signalaustauschpläne Umsetzung von technischen Maßnahmen für die funktionale Sicherheit von Maschinen Nachweis der funktionalen Sicherheit mit SISTEMA Auslegung von Schaltschranklüftungen oder -klimatisierungen Die hohe Qualität bei der Planung und Projektierung ihrer Schaltanlage setzt sich auch bei der Fertigung fort. Durch den Einsatz von EPLAN Cabinet für das Engineering des Schaltschrankaufbaus, in Verbindung mit einem Bohr- und Fräsautomaten, bieten wir Qualität auf höchstem Niveau. Hierdurch wird höchste Genauigkeit bei der Ausführung gewährleistet. Wir erstellen Aufbaupläne als Dienstleistung nach Ihren Vorgaben und bearbeiten Ihre Montageplatten, Türen und Gehäuse mit unserem Bohr- und Fräsautomaten. Zur Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit ihrer Anlage führen wir u.a. Klimaberechnungen für Schaltschränke und elektrische Betriebsräume durch und bieten Ihnen hierfür Lösungen an.

Die regelmäßige Überprüfung der Betriebs- und Anlagenparameter beugt teuren Stillständen vor. Insbesondere der Zustand des Mediums ist heute ausschlaggebend für eine optimale Maschinenperformance. Je nach Bedarf können u.a. Partikelverteilungsmessungen als Online-Messung mit lichtoptischem Teilchenzähler (Auswertung nach ISO4406:1999 und SAE AS4059), mikroskopische Analysen, Wassergehaltsbestimmung als quantitative Bestimmung des Wassergehaltes in Vol% oder Anteil des gelösten Wassers 0-100 % sowie spektrometrische Analysen mit Bestimmung der Verschleißmetalle und Verunreinigungen, des Ölzustands incl. der Viskosität sowie Additiven durchgeführt werden. Sie sind der Kern einer umfassenden Inspektion im Sinne der Erfassung aller maßgeblichen hydraulischen Kenngrößen: Neben dem Ölzustand kontrollieren wir Druckflüssigkeitsstand, -temperatur, Filterzustand, Zustand der Luft-/ Wasserkühler, Vorfülldruck und Sicherheitseinrichtungen von Druckspeichern und Ventileinstellungen. Leistungsdaten einzelner Komponenten, Schaltschläge und Vibrationen werden mit der neuesten Messtechnik erfasst, Parameter analysiert und dokumentiert. Darauf aufbauend können Inspektionsintervalle den Erfordernissen angepasst oder Optimierungen vorgenommen werden.

Mit unseren Dienstleistungen in der technischen Dokumentation übernehmen wir in vielen Bereichen der produzierenden Industrie wesentliche Funktionen.

M-Files ist eine metadatenbasierte, System- und Speicherort-neutrale Lösung für Enterprise Content Management (ECM) sowie Dokumentenverwaltung, mit dem Sie nur noch nach dem WAS und nicht WO suchen. Was unterscheidet M-Files von anderen Dokumentenmanagementsystemen? M-Files fördert die Zusammenarbeit, durch das Teilen eines Dokuments per Link mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden. Dies verhindert die Entstehung von Dubletten sowie Versionswirrwarr – denn alle Korrekturen sind an einem Ort. Selbstverständlich können Sie Ihre Workflows verwalten und sicherstellen, dass Inhalte gemäß ihren Unternehmensrichtlinien bearbeitet und genehmigt werden. Darüber hinaus können Sie mit M-Files automatisch rollenbasierte Zugriffs- und Benutzerrechte festlegen. M-Files verwendet intelligente Mechanismen, die Informationen automatisch analysieren und kategorisieren, um Ihnen die Anlage der Metadaten zu Ihrem Dokument zu vereinfachen. Die sinnvolle Ablage führt natürlich auch dazu, dass Sie geschäftskritische Informationen schneller wiederfinden. M-Files sorgt durch Workflows für einen effizienten Informationsfluss. Straffen Sie mit M-Files die wichtigen Geschäftsprozesse und Workflows Ihres Unternehmens - angefangen bei einfachen Dokumentenanfragen und Aktualisierungen bis hin zu erweiterten Prüf- und Annahmevorgängen. Volle Konformität mit FDA 21 CFR Part 11 oder GMP EU Anhang 11. M-Files erfüllt alle Anforderungen an einen rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten sowie an die Sicherheit von Cloud-Lösungen (GoBD konform) Anwendungsmöglichkeiten/Module: • Dokumentenmanagement & Informationsverwaltung • Digitale Akten • HR-Prozesse • Enterprise Content Management (ECM) • Enterprise Information Management (EIM) • Vertragsmanagement, Fristenverwaltung (M-Files CLM) • CAPA Management, Audits, Risiko Management (M-Files QMS) • Informations- und Wissenslandkarten (M-Files Process Maps) Ihre Vorteile auf einen Blick: • Einfaches, übersichtliches User-Interface • Office-Integration • Ordnerlose Speicherung löst das Problem des „Wohin“ • Leistungsstarke Metadaten • Versionsverwaltung… gegen Verlustängste und Kopienirrsinn • Zusammenarbeit und automatisierte Workflows • Dokumententresor mit metadatengeschützten Zugriffsrechten • Unterwegs und doch alles dabei: Mobile Client und offline arbeiten • Bereitstellung flexibel, sicher und ausbaufähig • Hybride Cloud-Lösung: das Beste aus beiden Welten • Standortunabhängig • Zuverlässig und revisionssicher (GoBD konform)