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Dokumentenmappe SESSION

Dokumentenmappe SESSION

Dokumentenmappe SESSION im DIN-A4-Format: inkl. Schreibblock, Stifteschlaufe, diverse Einsteckfächer, Metallhaken mit farbig-elastischem Verschlussband Artikelnummer: 370835 Maße: 32,5 x 25 x 1 cm Verpackungseinheit: 20 Zolltarifnummer: 42029298900 Druckbereich: Lasergravur: 25 x 7 mm L1+H2, Siebdruck: 200 x 80 mm S3+H2, Transferdruck: 180 x 90 mm T2+H2 (10) Gewicht: 0,525 kg
Klebetaschen für Begleitpapiere

Klebetaschen für Begleitpapiere

Hochwertige Qualität aus 60mμ Folie! Aufdruck in mehreren Sprachen und selbstklebend. Andere Ausführungen bitte anfragen! Artikelnummer: 8101 Größe: DIN Lang Beschriftung: Rechnung Lieferschein Folienstärke (in mµ): 60
Begleitpapiertaschen aus Papier

Begleitpapiertaschen aus Papier

Die Lieferscheintaschen weisen eine hohe Klebkraft auf, trotdem lässt sich das Trägerpapier leicht ablösen. Begleitpapiertaschen aus Pergaminpapier oder Kraftpapier. Die Lieferscheintaschen weisen eine hohe Klebkraft auf, trotdem lässt sich das Trägerpapier leicht ablösen.
Begleitpapiertasche neutral

Begleitpapiertasche neutral

Transparente Lieferscheintaschen in unterschiedlichen DIN-Formaten.
Akteneinlagerung

Akteneinlagerung

Zur Selbsteinlagerung von Akten oder sonstigen Unterlagen stellen wir Ihnen Archivcontainer mit 7,5 m³ oder Archivboxen mit 1,5 m³ zur Verfügung. Sie können diese ganz nach Ihren Wünschen für Ihren ausschließlich eigenen Zugriff selbst verschließen. Selbstverständlich können Sie Ihr Lagergut nach vorheriger Terminabsprache jederzeit während unserer Geschäftszeiten einsehen. Für eine Möbeleinlagerung halten wir für Sie Holzmöbelcontainer in drei Größen (3,5 m³, 5 m³ und 7,5 m³) für Sie bereit.
Akten-Vernichtung und Digitale Archivierung

Akten-Vernichtung und Digitale Archivierung

Archivierung oder Vernichtung? Wir haben die passende Lösung für Ihre Daten! Personenbezogene und unternehmensinterne Daten sind bei uns sicher. Erhaltenswerte Daten in Papierform digitalisieren wir für Sie und ermöglichen so eine sichere und platzsparende Archivierung sowie schnelle Suchmöglichkeiten im digitalen Datenbestand. Besonders wertvolle, empfindliche Dokumente werden händisch vorbereitet und bearbeitet. Daten, die nicht mehr benötigt werden, vernichten wir zuverlässig nach den gesetzlichen Vorschriften, sodass ein unberechtigter Zugriff unmöglich wird.
Dokumententasche

Dokumententasche

Aus Papier statt Plastik - In den Formaten C6/5 und C5 erhältlich Quick Vitro Dokumententasche aus Papier – Ökologisch und dennoch funktional Das Papier: Das Kraftpapier (110 g/m2) und die Spezialperforation haben sich schon bei Millionen von Abstimmungskuverts bewährt. Der Leim: Der Leim des Haftklebestreifens ist bis an den Rand aufgetragen und garantiert somit beste Haftung auf dem Paket – natürlich handelt es sich dabei um wasserlöslichen Leim. Das Fenster: Um Postkonformität zu gewährleisten, ist die Fensterfolie eine biologisch abbaubare PLA-Folie.
AKTENVERNICHTUNG

AKTENVERNICHTUNG

In Unternehmen werden laufend Daten produziert. Alle beschriebenen oder bedruckten Papiere enthalten firmeninterne Daten, die teilweise sogar den Datenschutzbedingungen unterliegen. Nicht mehr benötigte Unterlagen oder solche, bei denen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, erfordern eine sichere Vernichtung. Für diesen sensiblen Entsorgungsbereich sind wir der richtige Partner. Gesichert in unseren Spezialbehältern, die wir im Tauschsystem (14 Tage mietfrei) bei Ihnen abholen, werden die zu vernichtenden Unterlagen im verschlossenen LKW zur Aktenvernichtungsstelle transportiert. Die Abholung erfolgt durch qualifizierte und gem. §5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtete Mitarbeiter. In der 2014 neu errichteten und mit modernster Technik ausgestatteten Aktenvernichtungsstelle werden die Spezialbehälter zunächst gewogen und dann in verschlossenen, videoüberwachten Räumen vernichtet. Zugang zu diesem Bereich haben nur ausgewählte Mitarbeiter, die dem Datengeheimnis entsprechend dem BDSG verpflichtet wurden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schreddern wird hier das Schreddergut nicht durch Messerwalzen in Streifen geschnitten, sondern durch rotierende Zahnwalzen buchstäblich „zerfetzt“. Die Zerkleinerung erfolgt nach Sicherheitsstufe 3 bis zur Unkenntlichkeit. Eine Rekonstruktion ist nicht möglich. SICHERHEIT SCHAFFEN UNSER DATENSCHUTZ BEGINNT SCHON BEI IHNEN Persönliches, Geschäftliches, Gerichtliches, Notizen, Verträge, Genehmigungen, Rechnungen, Kontoauszüge verschwinden gleich richtig. In einem unserer datenschutzsicheren Spezialbehälter. Der kann in Ihrem Büro stehen, im Flur oder zum Beispiel am Kopierer. Einwurf nur durch einen engen Schlitz. Unser Leistungsangebot Anerkannter und registrierter Betrieb für Aktenvernichtung zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb kompetente Beratung kostengünstige und vertrauliche Abwicklung Bereitstellung von Spezialbehältern (14 Tage mietfrei; für Dauerkunden im Tauschsystem) Abholung im verschlossenen Lkw lückenlose Dokumentation der Verfahren und Mengen mit Vernichtungserklärung Zerkleinerung des Materials nach Sicherheitsstufe 3 (auf Wunsch auch Stufe 4) Rekonstruktion unmöglich Flexible Terminierung für die Entleerung: wöchentliche Leerung 14-täglich monatlich Bedarfsleerung zusätzliche Leerung Spezialbehälter in folgenden Größen: 240l 415l 660l 1,1m3 Da wir ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb sind, erfolgt die regelmäßige Überwachung der Abläufe durch die zugelassene Umweltgutachterorganisation bregau zert GmbH. Sollten Sie weiteren Informationsbedarf haben, wenden Sie sich bitte an aktenvernichtung@delme-wfbm.de.
Druck

Druck

Druckerpatrone leer und der Etikettenbogen steckt fest? Damit müssen Sie sich nicht herumschlagen! Treten Sie mit unserem Digitaldruckservice für Transaktionspost und Geschäftsdrucksachen rundum professionell auf Ihre Produkte lagern schon bei uns, der Auftrag zum Versand ist erteilt und dann fällt Ihnen ein: Es wäre doch schön, noch einen Gutschein beizulegen. Oder einen Flyer. Und der Lieferschein sollte am besten mit Ihrem Logo versehen werden. Alles machbar! Wir drucken das direkt vor Ort für Sie! „Das Fulfillment an einen externen Dienstleister auszulagern, klingt gut. Aber was ist denn, wenn ich schnell noch einen Flyer ins Paket legen möchte? Oder eine Karte?” Diese Frage wird uns oft gestellt und wir haben natürlich eine Antwort darauf: Wir drucken das! Schicken Sie uns einfach die entsprechende Datei und der gewünschte Ausdruck landet druckfrisch in Ihren Paketen. Diese Druckleistungen übernehmen wir für Sie • Digitaldruck von 1/0- bis 4/4-farbig Moderne Digitaldruckverfahren ermöglichen es uns, Ihre Druckdateien schnell, kostengünstig und in hoher Qualität zu drucken – auch in sehr kleiner Auflage. Dabei drucken wir von einseitig schwarz-weiß (1/0-farbig) bis beidseitig bunt (4/4-farbig) ganz nach Ihren Wünschen. • Transaktionspost, Geschäftsdrucksachen, Rechnungen, individuelle Vertragsdokumente, Gebührenbescheide, Mahnungen Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz ist bei uns in guten Händen. Wir drucken schnell und effizient sowohl einzelne Aufträge wie Mahnungen als auch regelmäßige Drucksachen wie Rechnungen und Transaktionspost. In Sachen Datenschutz halten wir uns selbstverständlich an alle geltenden Bedingungen und arbeiten mit einem externen, unabhängigen Datenschutzbeauftragten zusammen. • Direktadressierung, Cheshire, Etikettendruck Wie kommt Ihre Adresse (und die Ihrer Kunden) auf die Sendung? Entweder als - Direktadressierung (direkt auf das Kuvert oder den Karton gedruckt), - Cheshire (ein hochwertiges Etikett, das wir schnell in großen Mengen produzieren können) - oder per Etikettendruck (Ausdruck auf Klebeetiketten-Bögen). Gemeinsam finden wir die ideale Adressierungsvariante für Ihre Bedürfnisse. Eine professionelle Drucklösung ist der letzte Feinschliff im Fulfillment-Prozess. Nutzen Sie sie, müssen Sie sich um den ganzen Versandprozess keine Gedanken mehr machen.
Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen A5

Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen A5

Dokumententaschen mit Klettverschluss für Format A5 quer, Maße: 250 mm x 180 mm, Dokumententaschen in den Farben: je 5 x transparent natur, rot, blau, gelb, grün, Unterlagenkoffer in der Farbe: transparent natur, Koffer mit Steckverschluss, Material: PP-Kunststoff, VE: 1 Unterlagenkoffer mit 25 Dokumententaschen Artikelnummer: 90410 Typ: Dokumententasche
Archivpappen

Archivpappen

Stärke mm: 1 - 7 Grammaturen g/m²: 700 - 4900 Unsere Archivpappen bieten einen erstklassigen Schutz für Ihre wichtigen Unterlagen und Sammlungen. Hergestellt aus hochwertiger Hartpappe, zeichnen sie sich durch besondere Festigkeit und Langlebigkeit aus. Die spezielle Mischung diverser Rohstoffe und eine zusätzliche Komprimierung des fertigen Bogens verleihen der Hartpappe ihre spezielle Festigkeit. NIERFELD PAPPE Mit einer Stärke von 1 bis 3,5 mm und Grammaturen zwischen 1000 und 3500 g/m² sind sie ideal für die langfristige Archivierung geeignet. Hauptmerkmale: Hochwertige Materialien: Gefertigt aus erstklassiger Hartpappe für maximale Stabilität. Säurefrei: Schützt Dokumente vor Verfärbungen und Alterung. Verschiedene Stärken: Erhältlich in Stärken von 1 bis 3,5 mm, passend für diverse Archivierungsbedürfnisse. Anpassbare Formate: Individuelle Zuschnitte möglich, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Umweltfreundlich: Produziert aus recyceltem Material, unterstützt nachhaltige Praktiken. Anwendungen: Archivpappen sind vielseitig einsetzbar und eignen sich hervorragend für: Dokumentenaufbewahrung: Schutz von Verträgen, Urkunden und wichtigen Papieren. Buchbinderei: Verwendung als stabile Buchdeckel oder Einbandmaterial. Kunstaufbewahrung: Sichere Lagerung von Zeichnungen, Drucken und Fotografien. Verpackung: Schutz empfindlicher Gegenstände während des Transports. Präsentationsmappen: Erstellung hochwertiger Mappen für Präsentationen oder Angebote. Vorteile: Langlebigkeit: Bietet über Jahre hinweg zuverlässigen Schutz. Vielseitigkeit: Anpassbar an verschiedene Formate und Anforderungen. Schutz: Bewahrt Dokumente vor physischen Schäden und Umwelteinflüssen. Nachhaltigkeit: Hergestellt aus recycelten Materialien, fördert umweltbewusstes Handeln. Qualität: Produziert nach höchsten Standards für Archivierungsprodukte.
Beratung Messtechnik

Beratung Messtechnik

Das Test- und Messwesen ist eine Querschnittsaufgabe, die einer eigenen fach- und branchenübergreifenden Methodik folgt. Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Leistungen, die Sie bei Ihren Test- und Messaufgaben unterstützen. Vom Testkonzept bis zur Datenauswertung, von der Ressourcenplanung und Bereitstellung, vom technischen Support bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden – bei uns profitieren Sie von unserem langjährigen Know-How rundum die Methodik des Messens und Testens. Gemeinsam bringen wir Ihren Test auf das nächste Level!
Weiterverarbeitung Drucken, Kopieren, Plotten

Weiterverarbeitung Drucken, Kopieren, Plotten

Für alle Formate bieten wir ihnen ein weites Spektrum an. Das Konfektionieren von Aufträgen verläuft bei uns routiniert & gut strukturiert – sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Aufträge richtig geordnet und sortiert bei Ihnen oder Ihrem Kunden ankommen. Unsere Voraussetzungen: ihr bereits vorliegender Auftrag ein besonderer Wunsch von Ihnen Details für Großformate: falten sortieren lochen auch mit Lochverstärkung kaschieren bündeln individuelle Konfektionierung Details für Kleinformate: heften & klammern lochen laminieren rillen und / oder falten individuelle Konfektionierung Zubehör für Konfektionierungen: Heftlaschen Ordner Abheftbügel Datenträger Dreieckstaschen Register Hüllen Auf Anfrage weitere Artikel
Montageanleitung

Montageanleitung

Das DOCX-Team unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Montageanleitungen und bietet eine deutliche Entlastung. Das Ergebnis sind Anleitungen vom Profi, die verstanden werden. Technische Anleitungen von DOCX sind stets rechts- und normenkonform. Sie sind logisch strukturiert, verständlich geschrieben, und stehen Ihnen pünktlich mit der Auslieferung Ihres Produkts zur Verfügung. Ergänzt durch aussagekräftige Illustration und Fotografie machen wir daraus effiziente Produktkommunikation. Diese stellt einen Mehrwert für den Anwender dar: Technische Anleitungen von DOCX werden gerne benutzt, weil sie dem Anwender bei allen Fragen eindeutig weiterhelfen. Betriebsanleitungen Gebrauchsanleitungen Montageanleitungen Bedienungsanleitungen Benutzerhandbuch Kurzanleitung
Technische Dokumentation / Redaktion

Technische Dokumentation / Redaktion

Betriebs-/Bedienungsanleitungen | Serviceanleitungen | Wartungsanleitungen | Montageanleitungen | Softwarehandbücher | Textreduzierte Anleitungen | Arbeitsanweisungen - Technische Redaktion - Wir erstellen für Sie die Anleitung oder das Handbuch in dem von Ihnen gewünschten Medium. Sie erhalten Unterstützung von professionellen Technischen Redakteuren:innen, die fit sind im Umgang mit allen gängigen Tools und Arbeitstechniken. - Anleitungstypen - Ob Bedienungsanleitung, Betriebsanleitung oder Montageanleitung, ob als gedrucktes Handbuch, als Online-Hilfe oder Animation – Sie erhalten die Anleitung oder das Handbuch für den von Ihnen gewünschten Informationszweck. Sie brauchen eine gedruckte Anleitung, die Sie ihrem Produkt beifügen müssen – gerne. Sie wünschen nur ein PDF, um Druckkosten zu sparen – selbstverständlich. Sie benötigen eine Online-Hilfe zu Ihrem Programm – können wir. Sie planen eine Single-Source-Lösung oder produzieren mit einem Redaktionssystem – wir haben das passende Dienstleistungsangebot. Weg vom Papier – hin zu optimaler digitaler Dokumentation. In Zukunft wird es immer häufiger möglich sein, auf das gedruckte Dokument zu verzichten. An diese Stelle sollten Dokumente treten, die in ihrer Aufbereitung alle gängigen Darbietungsformen verwenden. Aus Bildern werden Animationen und Videos, und ganz neue Formen der Navigation durch ein Dokument werden möglich. Bereits jetzt unterstützen wir Sie in der Nutzung moderner Informationstechniken. - Tools - Ob wir für die Erstellung Ihrer Dokumente mit Adobe FrameMaker, Microsoft Word oder Adobe InDesign arbeiten oder Redaktionssysteme (CCMS) einsetzen – Sie erhalten die Unterstützung, die Sie benötigen und die für Ihre Redaktionsprozesse notwendig, sinnvoll und zielführend ist. Insbesondere beim Einsatz von Redaktionssystemen (CCMS) bieten wir Ihnen die gewünschte Flexibilität, wir können mit eigenen oder in Ihrem Hause installierten Systemen arbeiten. - Projektabwicklung - Die Erstellung Ihrer Dokumente folgt zum einen unseren eigenen bewährten Abläufen, berücksichtigt aber auch die Redaktionsprozesse in Ihrem Unternehmen. Von der Recherche über die Erstellung der Inhalte bis hin zu Korrekturläufen und Freigabeprozessen arbeiten wir in enger Abstimmung mit Ihnen. Dabei betrachten wir natürlich auch die Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen. Sie erhalten das Kompetenzteam, das Sie benötigen und einen Ansprechpartner, der Sie kontinuierlich betreut. In der Zusammenarbeit mit unseren Kunden legen wir Wert auf Zuverlässigkeit, Transparenz und gute Abstimmung. Dabei entscheiden Sie als Kundin oder Kunde, in welcher Weise der Auftrag gestaltet wird – tecteam lässt Ihnen den Freiraum für alle denkbaren Modelle. Sie erhalten das gesamte Leistungsspektrum der Technischen Dokumentation aus einer Hand und Sie können die Leistungen flexibel abrufen. - Konzeption von Technischer Dokumentation - Für den gesamten Workflow zur Technischen Dokumentation erhalten Sie Unterstützung von der Schwachstellenanalyse über Inhalts- und Layoutkonzepte bis zu Ihrem individuellen Redaktionsleitfaden. - Schwachstellenanalyse - Sie benötigen Hilfe bei der Erstellung oder der Verbesserung Ihrer Technischen Dokumentation? tecteam analysiert Ihre bestehenden Dokumentationen und bewertet sie auf Defizite hinsichtlich Struktur, Text- und Bildverständlichkeit und Übereinstimmung mit rechtlichen Vorgaben. Ziel dieser Analyse ist es, sämtliche Aspekte zu erkennen und zu beurteilen, um die Grundlage für Verbesserungen zu schaffen. Und selbstredend fällt dabei auch auf, was Sie bereits richtig und gut machen. Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung: Wir wissen, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden individuelle Lösungen für individuelle Zielgruppen und Märkte erfordern. - Inhalts- und Layoutkonzepte - Für schlüssige Inhalts- und Layoutkonzepte betrachtet tecteam auch Ihre Bedürfnisse und Wünsche und unternehmensinterne Designvorgaben. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, in welcher Struktur und mit welchem Gestaltungskonzept die Inhalte Ihrer Dokumente umgesetzt werden. Dabei orientieren wir uns auch an den gesetzlich-normativen Rahmenbedingungen. - Redaktionsleitfaden - Als Basis für Ihre redaktionelle Arbeit entwickeln wir für Sie einen Redaktionsleitfaden, in dem alle Festlegungen getroffen werden, die für einen einheitlichen Aufbau Ihrer Dokumente notwendig sind. In diesem Redaktionsleitfaden werden zudem sämtliche Qualitätskriterien hinsichtlich Layout, Struktur, Schreibstil und Terminologie festgelegt, um einen effektiven und effizienten Redaktionsprozess zu gewährleisten.
Verpackung / Dokumentation

Verpackung / Dokumentation

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihr Gefahrgut gemäß den Gefahrgutvorschriften verpacken müssen? Sprechen Sie und gern an. Unser Team ist nach den neuesten Vorschriften geschult. Sie möchten Ihr Gefahrgut gemäß den gültigen Gefahrgutvorschriften verpacken und markieren? Als Verpackungsbetrieb für Luft-, Seefracht und Gefahrgut verpacken und markieren wir Ihre Gefahrgutsendung gemäß den Gefahrgutvorschriften. Sie möchten die Dokumentation für Gefahrgut erstellen lassen? Gern erstellen wir für Sie die Dokumentation für Luft- (Shipper´s declaration for dangerous goods) und Seefracht (IMO-ERKLÄRUNG FÜR GEFÄHRLICHE GÜTER, Verantwortliche Erklärung nach § 6 GGVSee). Dazu benötigen wir lediglich das Sicherheitsdatenblatt zu dem Gefahrstoff und weitere Informationen wie Absender, Empfänger und Nettomenge pro Packstück. Natürlich bieten wir unsere Verpackungsdienstleistungen auch als Inhouse-Service bei Ihnen an.
Dokumentendruck und -versand

Dokumentendruck und -versand

Übergeben Sie Ihr komplettes Output-Management Ihrer personalisierten Geschäftsdokumente an die reha gmbh: Anschreiben, Bescheide oder Dokumente aus den Bereichen Rechnungsdruck und Mahnungsdruck Mit modernster Software sowie strengen Zugangskontrollen bei den videoüberwachten Druck- und Kuvertiersystemen bieten wir einen absolut sicheren Umgang mit Kundendaten. Eine „Closed Loop“-Verarbeitung sorgt für einen lückenlosen und zuverlässigen Prozess. Jeder Datensatz und jedes Dokument wird protokoliert, auf Vollständigkeit überprüft und bis zur Auflieferung Ihrer Sendungen elektronisch quittiert. Als Teilleistungspartner der Deutschen Post und Konsolidierer erzielen wir täglich höchstmögliche Rabatte für Ihre Einlieferung. Und das alles inklusive der Sendungsentgelte zum ermäßigten Steuersatz von 7 Prozent!
Aktenlagerung

Aktenlagerung

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1. Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Aktenlagerung

Aktenlagerung

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1. Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Aktenlagerung

Aktenlagerung

Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Aktenlagerung

Aktenlagerung

Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Canon Dokumentenscanner

Canon Dokumentenscanner

elektronische Archivierung, Enterprise-Content-Management-Systemen, Dokumentenmanagement, Texterkennung, Automatisierung, Information Lifecycle Management, Langzeitarchivierung Einfach Scannen im Erfassungsprozess, Ihrer analogen Dokumente, mit der richtigen Scantechnologie aus dem Hause Canon. Extrem schnelle und kompakte Dokumentenscanner, mit dem Sie auch höhere Volumen zuverlässig verarbeiten können? Dann sind die benutzerfreundlichen Modelle die Lösung für den erfolgteichen Start in Ihre Digitalisierungsstrategie! Die Verarbeitung unterschiedlichster Vorlagen und Dokumente, sowie automatische Einzüge sowie zahlreichen intelligente Funktionen helfen bei der Realisierung Ihres Projektes.
Erfassen der Anlagen und Erstellen von Anlagen-Dokumentationen

Erfassen der Anlagen und Erstellen von Anlagen-Dokumentationen

Wir sorgen für eine übersichtliche Zusammenstellung der Informationen und sind Ansprechpartner über die verschiedenen Gewerke hinweg. Die Grundlage für ein erfolgreiches Instandhaltungsmanagment ist die Kenntniss und Dokumentation der Anlage. - erstellen von R-I-Fließschemata - darstellen von Produktions und Prozessabläufen - erstellen Technische Zeichnungen - Anpassung von Stromlaufplänen - Erstellen von Wartungs- und Handlungsanleitungen/Schmierplänen etc.
Dokumentenmappen Premium

Dokumentenmappen Premium

mit exclusiver Prägung in Gold mit Verschluss Ehrensache. Hochwertige und Individuelle Präsentation Ihrer Dokumente und Urkunden. Präsentieren Sie Ihre Gemeinde von ihrer besten Seite. Mit einer Dokumenten- mappe wird jede Urkundenüberreichung zum persönlichen Geschenk. Dokumentenmappen Premium mit exclusiver Prägung in Gold mit Verschluss Außenausstattung: Weinrot strukturierte Kunstlederfolie Kartonverstärkt abgenähte Ränder Messingecken auf der Vorderseite Verschluss mit Messingschloss Innenaustattung: 4-Ring Mechanik aufgenähte Einsteckfächer Hochfrequenz Tiefenprägung auf der Vorderseite Lieferung: 4-5 Wochen nach Freigabe. Klischeekosten nach Aufwand zwischen € 70,– und € 180,–Sonderanfertigungen und Materialvarianten auf Anfrage.
Fachübersetzung Betriebsanleitung normgerecht

Fachübersetzung Betriebsanleitung normgerecht

Fachübersetzung Betriebsanleitung normgerecht in alle Sprachen • Wir sind der Experte für Betriebsanleitungen Wie bedient man eine Maschine? Wie verwendet man ein Produkt? Für die Übersetzung von Betriebsanleitungen braucht es neben sprachlicher Kompetenz geballtes Fachwissen: Unser Team aus Fachübersetzer:innen, Projektmanager:innen und Korrektor:innen bringt die gewünschte Expertise mit. Damit Fachbegriffe und Wording stimmen.
Secure Document

Secure Document

Secure-Document wurde in erster Linie zur Herstellung von kopiergeschützten PDF-Dokumenten entwickelt, die auf einem USB-Speicherstick ausgeliefert werden sollen. Auch Musik, Bilder und Videos sind bedingt schützbar, wobei der Schwerpunkt hier auf den PDF-Dokumenten liegt. Ihr original PDF-Dokument wird mit der Produktionssoftware verschlüsselt und an den USB-Speicherstick gebunden. Der kopierte Speicherstick enthält einen eigenen PDF-Viewer, mit dem Ihr verschlüsseltes Dokument entschlüsselt und auf einem Windows PC wieder angezeigt werden kann. Eine Kopie des USB-Speicherstick ist nicht lauffähig. Somit besitzen Sie einen unauthorisierten Verfielfältigungsschutz für Ihre Daten. Ihre Dokumente können mit einem zusätzlichen Zugriffsschutz (Passwort) versehen werden. Damit sind Ihre Daten vor dem Zugriff Unbefugter geschützt, falls der Stick mal verloren geht oder gestohlen werden sollte. Weiterhin können Sie zusätzlich jedem einzelnen Dokument weitere Passwörter zuordnen, um z.B. das Lesen, Speichern oder Drucken des Dokumentes zu erlauben. Auch lässt sich ein Verfallsdatum für ein Dokument festlegen, nach dem Erreichen des Datums, lässt sich das Dokument dann nicht mehr öffnen. Sie haben einzelne Dokumente, die Sie nach der Auslieferung wieder aktualisieren müssen? Dann verwenden Sie die Updatefunktion für die Dokumente auf dem Speicherstick. Sie ändern in Ihrem Projekt der Produktionssoftware die Dokumente (löschen Dokumente, fügen neue hinzu oder tauschen vorhandene aus oder ändern die Zugriffsrechte) und starten den Updateprozess. Alle ausgelieferten Sticks werden beim nächsten Programmstart automatisch auf ihren aktuellen Stand gebracht. Durch eine weitere Funktion haben Sie die Möglichkeit ferngesteuert bestimmte ausgelieferte USB-Sticks zu deaktivieren oder wieder zu aktivieren.
Dokumentenschutz, Dokumentenschutztaschen, Dokumentenschutzfilm aus PE oder Papier

Dokumentenschutz, Dokumentenschutztaschen, Dokumentenschutzfilm aus PE oder Papier

Begleitpapierversandtaschen und Abroller Begleitpapier-Versandtaschen • selbstklebende Dokumententaschen aus Polyethylen-Folie (LDPE) • mit ausreichend Platz für das leichte Einführen Ihrer Papiere inkl. Kuvert möglich • schützt Dokumente vor Schmutz und Feuchtigkeit • Inhalt schnell griff bereit für den Empfänger • auch aus nachhaltiger Recyclingfolie erhältlich Anwendung: • Versandpapiere technisches Kleinzubehör, Muster • Garantieschein, Betriebsanleitung, Fertigungsbegleitscheine Begleitpapier-Versandtaschen aus Papier • Unempfi ndlich gegen Feuchtigkeit • umweltfreundlich, aus zertifi ziertem FSC-Papier • neutral oder bedruckt mit Lieferschein/Rechnung • gute Lesbarkeit Etikettenschutzfilm • 4204: Acrylatkleber, alterungsbeständig und rückstandsfrei ablösbar • 0750: Hotmeltkleber, hohe Sofort- und Dauerhaftung, leicht abrollend • zum Schutz von Paketaufklebern, bedingt scannerfähig Adressschutz
Büromanagement

Büromanagement

Ein gut strukturiertes Büromanagement ist das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens. Es sorgt dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Prozesse reibungslos ablaufen und die tägliche Arbeit effizient und produktiv gestaltet wird. Unsere Büromanagement-Dienstleistungen bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Verwaltung Ihres Büros, von der Terminplanung über die Organisation von Meetings bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder ein großes Büro mit mehreren Abteilungen verwalten – unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass alle bürointernen Abläufe effizient koordiniert und optimiert werden. So können Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir uns um die organisatorischen Details kümmern. Vorteile unseres Büromanagements: Effiziente Terminverwaltung: Wir sorgen dafür, dass Ihre Termine optimal geplant und koordiniert werden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen. Dokumentenmanagement: Von der Ablage bis zur digitalen Archivierung – wir bieten Ihnen eine effektive Lösung für die Verwaltung Ihrer Unterlagen. Kommunikationsmanagement: Wir übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Optimierung der Büroabläufe: Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln Lösungen, um diese effizienter und kostensparender zu gestalten. Individuelle Lösungen: Unser Büromanagement passt sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an – von der Organisation von Meetings bis hin zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Unsere Büromanagement-Dienstleistungen sind darauf ausgelegt, den Büroalltag so effizient wie möglich zu gestalten. Mit unserem umfassenden Service können Sie sicherstellen, dass alle administrativen Aufgaben professionell und termingerecht erledigt werden. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Ihre Büroorganisation optimieren und Ihre Geschäftsprozesse verbessern. Anwendungsbereiche unseres Büromanagements: Terminplanung und -koordination: Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Termine und sorgen dafür, dass keine wichtigen Fristen übersehen werden. Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Von der Einladung der Teilnehmer bis zur Bereitstellung der benötigten Unterlagen – wir kümmern uns um jedes Detail. Verwaltung von Büromaterial: Wir sorgen dafür, dass immer ausreichend Büromaterial vorhanden ist und bestellen bei Bedarf nach. Post- und E-Mail-Verwaltung: Wir übernehmen die tägliche Bearbeitung Ihrer ein- und ausgehenden Post sowie die Verwaltung Ihres E-Mail-Verkehrs. Buchhaltung und Rechnungsstellung: Unser Team unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Finanzen, von der Rechnungsstellung bis zur Kontrolle offener Posten.
Planung

Planung

Durch unser professionelles und engagiertes Team können wir Ihnen stets eine kompetente Beratung zur Verfügung stellen und garantieren Ihnen somit ein optimales Ergebnis!
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

W&M Pappen vernichtet Ihre Akten direkt vor Ort mit Vernichtungsgarantie. Die Ordner können komplett verarbeitet werden. Wir vernichten Ihre Akten mit Garantie. Anlieferung nach Absprache. Die Aktenordner können komplett angeliefert werden, das heißt mit Heftlaschen, Büroklammern usw. Die Aufbewahrungsfrist für Akten ist je nach Vorgang unterschiedlich. In den Jahren häufen sich Mengen von Akten an, die persönliche Daten in den verschiedensten Bereichen enthalten. Zum Ende des Jahres laufen Fristen ab, die vorhandenen Akten können vernichtet werden und es kann wieder Platz geschaffen werden. Aus Ihren Akten werden bei uns Pappen hergestellt.