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Aktenlagerung

Aktenlagerung

Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.
Zolldokumentation

Zolldokumentation

Ein-Ausfuhranmeldingen, EUR.1, TIR Carnet, T1, A.TR u.s.w. Industrie-und Landwirtschaft: Umslaglager
Fotodokumentation mit grafischem Layout - Designer

Fotodokumentation mit grafischem Layout - Designer

Fotodokumentationen mit hohem Komfort in Rekordzeit erstellen - das ist der Inhalt dieser Software. Ob Planer, Gutachter, Sachverständige, Handwerker oder andere, noch nie war es so einfach professionelle Dokumentationen zu erzeugen. Bilder und Texte werden per Drag & Drop auf die Druckseite gezogen, die Software erledigt alle Formatierungen automatisch. Das Layout der Druckseite wird aus mitgelieferten Vorlagen ausgewählt und hinsichtlich Schriftbild und Firmenlogo angepasst. Jedes Bild kann mit Zeichenelementen wie Linien, Flächen und Texten ergänzt werden. Projekte werden in der Projektverwaltung sortiert, gefiltert und gesichert, jedes Projekt ist sicher in einer Datenbank gespeichert. Leichte Bedienung durch Drag & Drop – Funktionen für Bilder und Texte Echtes „WYSIWYG“ – die Auswirkungen jeder Aktion sind sofort sichtbar Vorgefertigte Layouts mit ein bis sechs Bildern je Seite Individuelle Anpassung der Layouts wählbares Firmenlogo Automatische Formatierung von Fotos Drag & Drop Textvorlagen individuell erweiterbar Funktionen zum Zeichnen auf Bildern mit transparenten Flächen, Texten, Linien ... Exportfunktionen mit drei wählbaren Qualitätsstufen Export der Fotodokumentation im PDF und MS-Word Format Integrierte Druckfunktion
Technische Dokumentation

Technische Dokumentation

Verstehen durch Sehen Technik professionell präsentieren Die Phasen im Produktentstehungsprozess sowie komplexe Sachverhalte werden durch verschiedene Möglichkeiten der Visualisierung und Dokumentation transparent und verständlich gemacht. Steigende Produktkomplexität und hohe Innovationsraten benötigen eine effiziente, weltweit verständliche Kommunikation über Technologie, Wirkungsweise, Montage- und Bedienkonzepte. Unter Nutzung der 3D-CAD-Produktdaten entstehen Dokumentationen, die schon während des Entwicklungsprozesses zu wertvollen Entscheidungshilfen für den Herstellungsprozess sowie zu Qualitäts- und Kostenoptimierungen führen. Technik professionell präsentieren Strichzeichnungen als solidem Urgestein der technischen Illustration Perspektiv- und Explosionszeichnungen zu anspruchsvoller 3D-Visualisierung
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Quam setzt auf SharePoint, als marktführendes ECM-System Dokumentenmanagement Für die Ablage von Aufzeichnungen, Vorlagen, Mustern, Normen, Richtlinien und sonstigen Dokumenten basierten Inhalten fungieren Microsoft SharePoint als marktführendes ECM-System und Quam im Zusammenspiel zudem als Dokumentenmanagement-System (DMS). Dokumente lenken Quam ist eine Software auf Basis des Microsoft SharePoint. Diesen Vorteil macht sich Quam zu eigen. Es bietet dem Anwender die Möglichkeit, z. B. QM-relevante Dokumente zentral einzupflegen und diese dezentral den Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen zur Verfügung zu stellen. Dieses Dokumentenmanagement kann durch zusätzlich verfügbare Komponenten auch zu einem Vertragsmanagement oder einem Audit-Management ausgebaut werden. Das gesamte Management-System kann auf diese Weise gestaltet und über das SharePoint-Intranet publiziert werden. Dokumentenlenkung , das kontinuierliche Aktualisieren und die gezielte Verteilung von Informationsinhalten in der Organisation wird auf diese Weise stark vereinfacht. Vorgabedokumente und Vorlagen Im Downloadcenter des Quam verwalten Sie beispielsweise alle Vorgabedokumente, wie Vorlagen, Normen, Richtlinien, Ordnungen, die in den Prozessen verwendet werden. Diese Dokumente oder auch einzelne Kapitel und Paragrafen daraus stehen den Nutzern in den Prozessen zur Verfügung. Zu allen Dokumenten können weitere Metadaten hinterlegt werden. Quam unterstützt die im SharePoint genutzte berechtigungsgestützte Dokumentenbearbeitung mit Versionierungsfunktion. Um Dokumente bearbeiten zu können, können diese ausgecheckt werden. Nachdem die Änderungen vorgenommen und abgeschlossen wurden, sind die Dokumente wieder einzuchecken, damit die Änderungen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Mit jedem Einchecken wird eine neue Version erzeugt. Alte Versionen lassen sich über die Versionshistorie nachvollziehen und bei Bedarf auch wiederherstellen. Managementhandbücher Managementsysteme beschreiben notwendige Rahmenbedingungen , denen sich das Unternehmen per Gesetz oder Selbstverpflichtung unterwirft bzw. unterwerfen muss. Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit sowie Managementregularien bilden so das umfassende Regelwerk des Unternehmens, welches durch interne Vorgaben der Geschäftsleitung sowie externe Forderungen der Kunden, Banken, Gesetzgeber oder Normen gebende Stellen definiert wird. Quam bietet die Möglichkeit, die Anforderungen dieser Regelwerke in entsprechenden Handbüchern zu strukturieren sowie die jeweiligen Anforderungen selbst, also Gesetze, Richtlinien und Ordnungen den jeweiligen Regelwerken zuzuweisen. Revisionssicherheit Durch die zentrale Aufbereitung von Prozessen und allen anfallenden Dokumenten können Anwenderunternehmen mit Quam Revisionssicherheit gewährleisten. Die Daten werden entsprechend dem individuellen Informationsbedürfnis aufbereitet. So stehen beispielsweise Management-Beauftragten (UMB, UMB, RMB etc.), Mitarbeitern oder Vorgesetzten genau die Informationen, Prozesse und damit verbundene Aufgaben und Dokumente auf einem Blick zur Verfügung, die sie benötigen. Die Möglichkeiten zur Anlage rollengesteuerter Freigabeworkflows, Fristen und Wiedervorlagen gewährleisten eine kontinuierliche Qualitätssicherung . Auch Mitarbeiter können die Berechtigung erhalten, an den Prozessen, an denen sie beteiligt sind, mitzuwirken oder die Bearbeitung von Dokumenten anzustoßen. Die ausgefeilte Rollen- und Rechteverwaltung des SharePoint unterstützt dabei eine beliebig granulare Berechtigungsstruktur zum Schutz von Inhalten vor unberechtigter oder unbeabsichtigter Änderung. Weitere Funktionen von Quam finden Sie auf unserer Produktseite. Zurück zur Produktseite Weitere Funktione
WIR drucken Ihre Unterlagen

WIR drucken Ihre Unterlagen

Vielfältige Produktpalette Wir bringen Ihre Ideen auf Folien, Papiere und auch Stoffe. Wir schaffen Lösungen.
Anlagenbau - Pharmazie / Kosmetik

Anlagenbau - Pharmazie / Kosmetik

"Anlagentechnik für die Produkte des täglichen Bedarfs" Innerhalb der Pharma-, Kosmetik- und Spezial-Chemie gibt es eine ungeheure Vielfalt an Verfahren und Anlagengestaltungen. Jede Anlage und jeder Prozess benötigt seine eigene besondere und sorgfältige Betrachtung. Kunden haben ihr ganz eigenes Know-How bezüglich ihrer Verfahren und des Betriebes ihrer Anlagen. Hier sind Engineering-Partner mit Erfahrung und Sinn für diese einmaligen Anforderungen gefragt. Das betrifft die Verfahrens- und Anlagenauslegung, die Optimierung, die Anlagenmodernisierung und schlussendlich auch die Energieeinsparung. Die Konzeption der Anlagen erfolgt in enger Abstimmung mit dem Kunden unter Beachtung aller qualifizierungs- und GMP-relevanten Details. B+B Engineering plant und realisiert Anlagen zur: • Wasseraufbereitung und -verteilung (Wassersysteme VE, AP, WFI) • Medienaufbereitung • Medienmischung • Reaktion und Fermentation (Ansatzsysteme) • CIP-/ SIP-Anlagen • Dampferzeugung (Steril-, Reinst-) • Filtration • Zentrifugation Wir bieten die komplette Projektabwicklung, vom Engineering bis zur Lieferung der Ausrüstungen, von der Projektdokumentation bis hin zur Inbetriebnahme.
Lieferscheintasche bedruckt/unbedruckt

Lieferscheintasche bedruckt/unbedruckt

Unsere Lieferscheintaschen bieten eine praktische Lösung für die sichere Aufbewahrung von Lieferscheinen, Rechnungen oder anderen Dokumenten während des Versands oder Transports. Beschreibung: Unsere Lieferscheintaschen bestehen aus Pergamin oder Kunststoff das eine klare Sicht auf den Inhalt ermöglicht. Sie sind in verschiedenen Größen erhältlich, um unterschiedliche Dokumentengrößen aufnehmen zu können. Die Taschen sind mit einer selbstklebenden Rückseite ausgestattet, um eine einfache und sichere Befestigung auf Paketen, Kartons oder Versandbehältern zu gewährleisten. Funktionen und Vorteile: Dokumentenschutz: Die Lieferscheintaschen bieten Schutz vor Beschädigungen, Verschmutzungen oder Feuchtigkeit während des Versands oder Transports. Dokumentensichtbarkeit: Durch das transparente Material der Taschen bleibt der Inhalt sichtbar, so dass die Dokumente leicht identifiziert werden können, ohne die Tasche öffnen zu müssen. Selbstklebend: Die selbstklebende Rückseite ermöglicht eine einfache und sichere Befestigung der Tasche auf verschiedenen Oberflächen. Bedruckte Option: Bei bedruckten Lieferscheintaschen können wir Ihr Firmenlogo, Kontaktdaten oder andere Informationen auf die Tasche drucken, um eine individuelle und professionelle Präsentation zu gewährleisten. Anwendungsbereiche: Versand und Logistik: Lieferscheintaschen werden häufig in der Versand- und Logistikbranche eingesetzt, um Lieferscheine, Rechnungen oder andere wichtige Dokumente sicher an den Empfänger zu übermitteln. E-Commerce: Bei Online-Bestellungen können Lieferscheintaschen verwendet werden, um die erforderlichen Dokumente zusammen mit dem Paket zu versenden. Lagerhaltung: In Lagern und Distributionszentren dienen Lieferscheintaschen dazu, Dokumente an den entsprechenden Paletten oder Behältern anzubringen, um eine schnelle Identifizierung zu ermöglichen. Unser Angebot: Wir bieten Lieferscheintaschen sowohl in bedruckter als auch unbedruckter Ausführung an. Unsere Taschen sind von hoher Qualität, langlebig und bieten einen zuverlässigen Schutz für Ihre Dokumente. Kontaktieren Sie uns gerne, um weitere Informationen zu unseren Lieferscheintaschen zu erhalten. Unser Verkaufsteam steht Ihnen zur Verfügung und freut sich darauf, Ihnen qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Verfahrensrichtlinie für den Einsatz eines Elektronischen Dokumentenmanagementsystems.

Verfahrensrichtlinie für den Einsatz eines Elektronischen Dokumentenmanagementsystems.

Regeln zum Aufbau und Betrieb eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems zur Archivierung der Dokumente eines Geschäftsprozesses. Diese Verfahrensrichtlinie enthält die handels- und steuerrechtlich notwendigen detaillierten Regeln und Vorgaben. Sie regelt den gesamten organisatorischen und technischen Prozess der vorgangsbezogenen Archivierung der Dokumente und Belege, die aufbewahrt werden müssen, in allen Phasen eines Geschäftsvorgangs, von der Entstehung (Erfassung) über die Indizierung, die Speicherung, das eindeutige Wiederfinden, die Absicherung gegen Verlust und Verfälschung bis zur Reproduktion. Auslieferungsform: digital oder Druck. MS-Word-Datei
Aktendigitalisierung

Aktendigitalisierung

Mit der Digitalisierung erfahren moderne Industrienationen, nach den Erfindungen der Glühbirne und der Dampfmaschine, eine weitere Revolution. Alle Bereiche der Lebens- und Geschäftswelten werden von der Digitalisierung erfasst. Dafür bauen wir über Partner- und Kooperationsmodelle einen ganzheitlichen Lösungsansatz auf. Ziel ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern DEN entscheidenden Schritt voraus. Denn: Nur wer mehr über (s)eine Kundschaft weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen.
Zolldokumentation

Zolldokumentation

Ein-Ausfuhranmeldingen, EUR.1, TIR Carnet, T1, A.TR u.s.w. Industrie-und Landwirtschaft: Export-Import
Projektmanagement

Projektmanagement

Projektmanagement ist die angepasste Organisation an den spezifischen Charakter des jeweiligen Investitionsvorhabens. Hierbei werden alle Phasen betrachtet: Planung, Beschaffung, Realisierung und Inbetriebnahme. In jeder dieser Phasen beziehen wir den Kunden als Partner ein und stehen ihm beratend zur Seite. Das ist ein wesentlicher Anspruch unserer Firmenphilosophie, die auf professionelle Dienstleistungen für langjährige stabile Kundenbeziehungen ausgerichtet ist. Das Projektmanagement umfasst u.a. folgende Leistungen: • Koordinierung der Lieferungen und Leistungen • Terminplanung, -sicherung • Kostenverfolgung, - kontrolle • Projektkontrolle (Leistungen, Qualität, Problem-Management) • Montageüberwachung (Bau, Installationsleistungen) • Dokumentationsorganisation, Qualifizierung
Aktenvernichtung mit documentus

Aktenvernichtung mit documentus

Egal, ob klassische Papiere mit sensiblen Daten oder Datenträger wie CDs, DVDs und USB-Sticks – die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an den Umgang und die Vernichtung persönlicher (Kunden- und Kundinnen-)Daten. Aber auch sensible interne Informationen sollten Sie natürlich nicht einfach lesbar im Altpapier entsorgen. In beiden Fällen steht Ihnen documentus mit einem zuverlässigen Service bei der Aktenvernichtung mit Rat und Tat zur Seite. Mit uns als Dienstleister für die professionelle Entsorgung von Aktenordnern, Heftern, Altakten und Dokumenten sowie zur Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung müssen Sie sich selbst keine Gedanken um die unterschiedlichen Anforderungen für die verschiedenen Schutzklassen und Sicherheitsstufen machen. Das entlastet Sie und sorgt dafür, dass Sie sich im Arbeitsalltag voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Digitale Absicherung

Digitale Absicherung

Wir setzen modernste Simulationstechnologien ein, um Ihren Ansprüchen gerecht zu werden. Neben Bauraumabsicherungen (DMU) bewerten wir Ihre Komponenten mittels FEM- und CFD-Verfahren.