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DIN A4 Dokumentenmappe aus Lederfaserstoff. Mit Reißverschluss und Stiftehalter. Diverse Innenfächer. Inklusive Blankoblock mit 25 Blatt. Auf Grund der Verwendung von recyceltem Lederfaserstoff, kann es zu Materialunterschieden kommen. Artikelnummer: 163160 Gewicht: 0,835Kg Verpackungseinheit: 10 Maximalbreite Werbeanbringung: 230 mm Maximalhöhe Werbeanbringung: 300 mm

Dokumententaschen mit Klettverschluss für Format A7 quer Ausführung: PP-Kunststoff transparent blau Maße: 120 mm x 85 mm VE: 10 Stück Artikelnummer: 90926 Typ: Dokumententasche

DIN C 6, Druck: `LS - RG` 10-sprachig, 250 St. im Spendekarton, aus klimaneutraler Produktion! Artikelnummer: 24509 Größe: DIN C6 Länge: 175 mm Breite: 110 mm Verpackungseinheit: Kt. à 1000 St.

Wir sorgen für eine übersichtliche Zusammenstellung der Informationen und sind Ansprechpartner über die verschiedenen Gewerke hinweg. Die Grundlage für ein erfolgreiches Instandhaltungsmanagment ist die Kenntniss und Dokumentation der Anlage. - erstellen von R-I-Fließschemata - darstellen von Produktions und Prozessabläufen - erstellen Technische Zeichnungen - Anpassung von Stromlaufplänen - Erstellen von Wartungs- und Handlungsanleitungen/Schmierplänen etc.

W&M Pappen vernichtet Ihre Akten direkt vor Ort mit Vernichtungsgarantie. Die Ordner können komplett verarbeitet werden. Wir vernichten Ihre Akten mit Garantie. Anlieferung nach Absprache. Die Aktenordner können komplett angeliefert werden, das heißt mit Heftlaschen, Büroklammern usw. Die Aufbewahrungsfrist für Akten ist je nach Vorgang unterschiedlich. In den Jahren häufen sich Mengen von Akten an, die persönliche Daten in den verschiedensten Bereichen enthalten. Zum Ende des Jahres laufen Fristen ab, die vorhandenen Akten können vernichtet werden und es kann wieder Platz geschaffen werden. Aus Ihren Akten werden bei uns Pappen hergestellt.

Dokumententaschen (DIN lang, C6, C5, C4) - in Standardversion als auch in in grün aus Papier! Format: DIN lang, C6, C5 & C4 Material: aus umweltverträglichen Polyethylen oder aus Papier (grüne Version) Ausführung: mit Aufdruck "Lieferschein/Rechnung", "Lieferschein" (beide mehrsprachig) oder blanco

Das Expertenteam von DOCX unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Gebrauchsanweisungen und bietet eine deutliche Entlastung. Das Ergebnis sind Anleitungen vom Profi, die verstanden werden. Technische Anleitungen von DOCX sind stets rechts- und normenkonform. Sie sind logisch strukturiert, verständlich geschrieben, und stehen Ihnen pünktlich mit der Auslieferung Ihres Produkts zur Verfügung. Ergänzt durch aussagekräftige Illustration und Fotografie machen wir daraus effiziente Produktkommunikation. Diese stellt einen Mehrwert für den Anwender dar: Technische Anleitungen von DOCX werden gerne benutzt, weil sie dem Anwender bei allen Fragen eindeutig weiterhelfen. Betriebsanleitungen Gebrauchsanleitungen Montageanleitungen Bedienungsanleitungen Benutzerhandbuch Kurzanleitung 

FILERO ermöglicht es Ihnen dem Datenchaos zu entfliehen, neue Kontrolle zu gewinnen und die Digitalisierung dort anzupacken, wo Sie beginnt: bei Ihren Informationen und Dokumenten. Die führende webbasierte Enterprise Information Management Lösung​ FILERO ist preisgünstiger, schneller einzuführen, einfacher zu bedienen, erfordert keine kostenintensiven Änderungen Ihrer IT-Umgebung, bietet mehr Funktionalität und hat eine größere Wirkung auf die Produktivität Ihres Unternehmens als irgendein anderes System. FILERO steht für die sofortige Verfügbarkeit aller Unternehmensinhalte Das FILERO (EIM) System bietet die Möglichkeit – anpassbar an die Anforderungen des Unternehmens – Inhalte, Daten und Belege aller Art zur Verfügung zu stellen und damit den Weg zur Digitalen Transformation zu bereiten. Alle Daten aus den verschiedenen Quellen werden zusammengeführt und sind inhaltlich logisch zusammenhängend recherchierbar und nutzbar. Das akute Problem: Zeitverschwendung wegen langer und teilweise erfolgloser Suche nach Daten und Belegen Unvollständige Akten, fehlende Dateien Falsch zugeordnete Dokumente Nicht GoBD-konform Nicht DSGVO-konform Keine Rechts-sicherheit Unsere innovative Lösung: FILERO ein einfach zu bedienendes und preisgünstiges System alle Ihre Archivierungsanforderungen werden maßgeschneidert umgesetzt Dokumente, Belege und E-Mails werden schnell und einfach gefunden FILERO ist ein universelles, Web-basiertes Archiv-, Datenhaltungs-, Dokumenten-, Knowledge- und Aktenmanagementsystem mit GoBD-konformer Archivierung [EIMS/ECM] Leichte Anpassbarkeit an bestehende Unternehmensprozesse und schnelle Integration in IT-Umgebungen Qualitativ hochwertige Datenhaltung Hoch performante, komfortable Volltextsuche durch globale Indexierung Sicherheit durch integrierte Benutzerverwaltung Investitionssichere Technik Unbegrenzte Skalierbarkeit / Sharding Benutzeroberflächen anpassbar Personalisierbar – MyFILERO Ausleihe / Umlauf / Verteilung Details: Abbildung von Arbeitsabläufen Aktenverwaltung Archivierung Automatische Volltextindexierung Content-Integration Content-Management Data-Warehousing Digitale Personalakte Dokumentenmanagement DSGVO-Unterstützung E-Akte / Hybridakte E-Mail-Management Elektronische Unterschrift GOB-gerechte Archivierung Kontextsensitive Online-Hilfe Linguistischen Analyse Mehrsprachige Oberfläche (GUI) OCR Scanning/automatische Archivierung Projektverwaltung Qualitätsmanagement Reporting Schnellsuche Sicherheitsrollen SOX-Compliance Stammdatenmanagement Suchmaschine (hoch-performant, von einfachsten bis komplexen Abfragen, Volltext …) Verfolgung von physischen Akten und Material Versionierung Vertragsmanagement Vorlagenmanagement Wiedervorlagesystem Wissensmanagement Workflow FILERO Portal (Zugriff von Usern auf bestimmte Belege) FILERO Signature (digitale Unterschriften Funktion) FILERO2Go (immer aktuelle digitale Unterlagen auch ohne Internet) Hervorragende Integrationsfeatures: Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV-unterstützte Archivierungen, elektronische (Dienstleistung) Archivmanagement Archivsysteme Archiv- und Bibliothekseinrichtungen Datenaufzeichnungssysteme Datenerfassung Datenerfassungssysteme Datensicherungsservice Datensicherungssysteme Datenträgerarchivierung Dokumentenerfassung (Dienstleistung) EDV-Lösungen E-Mail-Archivierungssysteme, elektronische Informationssysteme, interaktive Managementinformationssysteme Software für Archivierung Workflow-Systeme Dokumenten-Management Dokumenten-Management-Systeme, elektronische (EDMS) Datenmanagement Archivierungssysteme für Unternehmen Archivsysteme, elektronische Informationsanzeigesysteme Informations- und Orientierungssysteme Software-Beratung Software (Branchenlösungen) Software für Auskunftssysteme Software für Belegarchivierung Software für Bibliotheken Aktenverwaltung, EDV

Kostenoptimiertes Engineering für die Prozessindustrie und Verfahrenstechnik Ob Sie eine neue Anlage planen, eine alte ersetzen oder eine bestehende verbessern wollen: Unser Ziel ist es immer, dass Sie möglichst schnell und unbeeinträchtigt sowie sicher und wirtschaftlich produzieren können. Dafür bieten wir Ihnen unsere Leistungen über alle Projektphasen hinweg an. Wir arbeiten im Team mit industriebauerfahrenen Architekten und Ingenieuren, beziehen die abgestimmte Bau- und TGA-Planung mit ein und minimieren die Schnittstellen für Sie.

Empfangen oder versenden Unternehmen elektronische Rechnungen, sind die Anforderungen nach GoBD zu beachten. ZUGFeRD, XRechnung und andere Formate bieten Vorteile für das gesamte Unternehmen. Mein Topthema im Jahr 2021: Die Elektronische Rechnungsabwicklung. Sie fragen sich, was hinter Begriffen wie ZUGFeRD, XRechnung und EDIFACT steckt? Erfahren Sie, was Sie beim Versenden, Empfangen und Archivieren von elektronischen Rechnungen beachten müssen, und wie Sie die notwendigen Systemanpassungen in allen Bereichen Ihres Unternehmens optimal umsetzen. Seminarart: Kurzseminar (Online) Kosten: ab 150,- Euro pro Seminarstunde

Zum Schutz für unterschiedliche Begleitpapiere Sie sind entweder mit unterschiedlicher Beschriftung / Druck oder Blanko zu erhalten. Die Begleitpapiere sind mit einer vollflächig selbstklebende Rückseite auf Materialien wie Kunststoff, Papier und Metall haftbar. In einer Verpackungseinheit (VE) befinden sich 1.000 Stück Abmessungen: C4 / 330 x 240 mm Artikelnummer: 016 Beschriftung / Druck: Lieferschein

gegründet. Seither haben wir uns zu einem ganzheitlichen Compliance-Dienstleister weiterentwickelt, der Unternehmen in aller Welt dazu befähigt, Compliance wirtschaftlich und sicher umzusetzen.

Im Rahmen unseres Dokumentations-Kurzchecks prüfen wir stichpunktartig, ob Ihre technische Dokumentation den aktuellen Normen und Richtlinien innerhalb der EU entspricht. INHALTE DES DOKUMENTATIONSCHECKS Gliederung und Struktur der Risikobeurteilung Anwendung der Risikobeurteilungsmethodik entsprechend EN ISO 12100 Einhaltung produktspezifischer Normen Gliederung und Struktur der Betriebsanleitung entsprechend EN ISO 20607 Sicherheitshinweise und Symbole entsprechend ISO 7010 Vorhandensein von Abbildungen und deren Darstellung Vorhandensein des Typenschilds sowie Überprüfung dessen Inhalte Inhalte der EG-Konformitätserklärung unter Berücksichtigung der zutreffenden Richtlinien

Schäden am Bauwerk sind oft auf den ersten Blick gar nicht erkennbar – insbesondere dann nicht, wenn sie sich in der Höhe befinden. Umso wichtiger ist eine Inspektion , weil sich schon kleine Fehler langfristig auf die Sicherheit auswirken können. Haben Sie den Verdacht, dass es nach dem letzten Sturm zu Gebäudeschäden gekommen ist oder benötigen Sie für die Versicherung eine Fassadendokumentation ? Dann bieten wir Ihnen gerne eine Inspektion Ihrer Außenwand an. Daneben erstellen wir auch fachmännische Beurteilungen für die Bauabnahme. Diese Leistungen erbringen wir im Rahmen der Fassadendokumentation: Fassadeninspektion per Seilzugangs- und Positionierungstechnik Erstellung fachmännischer Gutachten Durchführung von Messungen an Fassadenelementen Detaillierte Beschreibungen von Schäden oder Problemen Wir bieten Ihnen an, Ihre Bauwerke durch unsere Kletterer zu dokumentieren. Die entstandenen Bildaufnahmen können Sie auch für Gutachter, Sachverständige und Versicherungen nutzen.

Durch regelmäßige Unterweisung der Evakuierungshelfer und Übung der Abläufe ist die Wirksamkeit des Evakuierungskonzeptes sicherzustellen. Die Ergebnisse von Übungen sind zu dokumentieren, festgestellte Mängel oder Veränderungen müssen zur Anpassung des Evakuierungskonzeptes führen.

Weil wichtig ist, was bleiben soll Die Speicherung von Dokumenten ist ein fester Bestandteil im Arbeitsalltag – QOMET erleichtert sie beispielsweise durch das offizielle EN-1090-Dokumentenregister. Jedes neue Dokument wird dort automatisch an der korrekten Stelle abgespeichert. Alte Versionen bleiben erhalten und machen Fortschritte und Änderungen nachvollziehbar – wie es die GoB vorsehen. Auf Wunsch lassen sich komplette Verzeichnisse verlinken und automatisch pdfs für den Kundengebrauch erstellen. Und wenn Ihr Kunde im Rahmen der EN 1090 Anspruch auf Prüfzeugnisse hat, stellt sie QOMET auf einen Klick zusammen.

Unter Dokumentenmanagement verstehen wir die Aufbereitung der technischen Anlagendokumentation im Zusammenspiel mit einem modernen Kennzeichensystem. Das Ziel: Zugriffszeiten auf Dokumente so gering wie möglich halten. Warum? Nun, Dokumente zu Industrieanlagen und Energieerzeugungsanlagen enthalten wichtige Informationen zur technischen Anlage und müssen deshalb ständig im Zugriffsbereich für das Betriebspersonal sein. Die Dokumentation umfasst sämtliche Unterlagen und Dokumente, die bereitgestellt werden müssen, um eine Industrieanlage oder eine Energieerzeugungsanlage betreiben, warten, instandhalten und rückbauen zu können. In ihr sind folgende Teildokumentationen enthalten: Prüf-, Nachweis- und Qualitätsdokumentation Technische Ausführungsdokumentation Betriebs- und Instandhaltungsdokumentation Die Inhalte der Teilbereiche der technischen Dokumentation werden in der Richtlinie R 171 des VGB PowerTech durch die Informationsbedarfslisten vorgegeben. Diese Informationsbedarfslisten sind für die Bereiche Maschinentechnik, Elektrotechnik, Leittechnik und Bautechnik von System/Teilsystem bis zur Betriebsmittelebene im Rahmen vorgegeben. Unter einer Informationsbedarfsliste/Unterlagenbedarfsliste sind die Festlegungen der Einzeldokumentenarten für die jeweiligen Systeme, Teilsysteme und Komponenten einer technischen Anlage zu verstehen

Inhalte in Kürze: Aktuelle DIN EN 61508 / DIN EN 61511 Aktuelle VDE / VDI 2180 Funktional Safety Management Aufbau & Prüfung von SIL Schutzkreisen Prüffristen und Nachweisdokumentation Fehlervermeidung Anlagen müssen gemäß dem Stand der Technik gebaut und betrieben werden, dafür ist der Bereich der Funktionalen Sicherheit unerlässlich. Die wichtigste Norm für EMSR-Schutzeinrichtungen in Prozessindustrieanlagen ist die DIN EN 61508 / DIN EN 61511. Sie definiert die hohen Anforderungen für den Einsatz und Prüfung von EMSR-Schutzeinrichtungen. EMSR Sicherheitseinrichtungen müssen wiederkehrend anhand von Prüfanweisungen überprüft werden. Ebenso ist die Lebens-bzw. Einsatzdauer der eingesetzten Komponenten zu beachten. Das Ganze unterliegt der Dokumentationspflicht. Wir vermitteln den Teilnehmern zuerst die nötigen Grundlagen der funktionalen Sicherheit: Durchführung der Planung, Installation und Inbetriebnahme von SIL-Systemen. Nachfolgend wird der Dozent näher auf Prüfung und Betrieb von SIL-Schutzkreisen eingehen. Module im Überblick 1. Grundlagen der funktionalen Sicherhei

Richtiges Denken ist Quell und Bedingung richtigen Schreibens. (Horaz) Typischer Ablauf eines Redaktions-Projekts (abhängig von der Produktreife) Sie geben uns erste Projekt-Informationen. Wir sichten diese und erstellen ein Angebot. Sie stimmen zusammen mit uns die konzeptionellen Details ab. Sie lassen uns das Produkt bzw. einen Remotezugang zukommen. Sie geben uns relevante Firmen-Informationen (vorhandene Vorlagen, CD/CI-Vorgaben etc.). Wir erstellen eine Grobgliederung und stimmen diese mit Ihnen ab. Wir sammeln Detail-Fragen und stimmen diese durch kurze Interviews bzw. per Frageliste mit Ihnen ab. Wir erstellen Texte und Grafiken und senden Ihnen einen ersten Draft zum Review. Sie teilen uns Ihre Änderungswünsche mit. Wir arbeiten die Änderungen ein und passen ggf. Details an das inzwischen fertig entwickelte Produkt an. Sie geben das bzw. die Dokumente frei. Sofern gewünscht, starten wir die Übersetzungen in die Sprachen, die Sie benötigen. Unsere Redaktion, das Kernstück von textract, leistet

Das sollten sie wissen Was ist eine Technische Dokumentation? Warum muss eine Technische Dokumentation erstellt werden? Unvollständige Maschine oder auswechselbare Ausrüstung? Welche Dokumente benötige ich? Was ist der Unterschied zwischen Technischer Dokumentation und Betriebsanleitung? Wie lange muss ich die Technische Dokumentation für mein Produkt aufbewahren? In welcher Sprache muss meine Technische Dokumentation verfasst sein? Eine Auswahl an Dokumenten zum Download finden Sie hier Um ein Produkt auf dem europäischen Markt in Verkehr zu bringen, stehen Sie als Hersteller in der Pflicht, dessen Sicherheit nachzuweisen. Dazu gehört auch eine normgerechte Technische Dokumentation. Die europäische Maschinenrichtlinie setzt den Wert einer professionell ausgearbeiteten Technischen Dokumentation dem des zugehörigen Produkts gleich; ein Produkt mit einer unzureichenden Dokumentation wird als nicht sicher eingestuft und darf damit nicht in Verkehr gebracht werden.

Beseitigung von Spechtschäden Beseitigung von Putzschäden Fassadencheck Risse abdichten Arbeiten an Gauben Fassadenarbeiten Gefahrensicherung Teilen

DRUCK | KOPIE | SCAN | SOFTWARELÖSUNGEN | IT-SICHERHEIT In der modernen Bürowelt sind flexible, effiziente und sichere Lösungskonzepte für Druck, Kopie und Scan unabdingbar. Auf die dazugehörigen Softwarelösungen und IT-Sicherheit legen wir ein besonderes Augenmerk. Als Händler führender Markenhersteller für Bürotechnik analysieren wir Ihr Druckaufkommen ebenso wie Druckkosten, Arbeitswege und den Gerätepark. Nur so lässt sich Ihr Einsparungspotential exakt ermitteln. Unser kompetentes IT-Fachpersonal wird Sie gerne beraten und betreuen. Gestalten Sie Ihren Miet- und Servicevertrag so flexibel, wie es Ihnen passt.

Bei technischen Broschüren wie Planungsunterlagen, Verarbeitungsanleitungen oder Produktbroschüren kommt es nicht nur auf die Optik an, sondern besonders auf den Inhalt. Wir setzen und layouten nicht nur die vom Kunden gestellten Inhalte nach vorgegebenem Corporate Design, sondern entwickeln auch inhaltliche und gestalterische Konzepte, arbeiten Texte und Vorteilsargumentationen selbst aus und erstellen Grafiken, Tabellen etc.

Ermöglicht die schnelle Erstellung von Baugutachten und die direkte Erfassung von Bild- und Sprachdaten in einer einzigen Anwendung

Die lückenlose, gerichtsfeste Dokumentation von Einsätzen und insbesondere Stabslagen ist absolut unverzichtbar. Eingehende Informationen müssen in Form von Protokoll- / Tagebucheinträgen ebenso verschriftlicht werden, wie Entscheidungen der Verantwortlichen als Lagemeldung. unterstützt flexibel alle Stabsmodelle im polizeilichen und nichtpolizeilichen Bereich – von PDV 100 und FwDV 100 bis zum Incident Command System, frei konfigurierbar je nach Bedarf des Kunden. Sogar mehrere Modelle gleichzeitig sind dank des integrierten Berechtigungsmodells möglich, z.B. für die Nutzung in kooperativen Leitstellen. Im Feuerwehr-Bereich stehen auch an den Vierfach-Vordruck angelehnte Eingabemasken zur Verfügung. Die Schnittstelle zum Einsatzleitsystem sorgt dafür, dass die Einträge der Disponenten als Protokolle/ Tagebucheinträge im Stabssystem vorliegen. Zu ersten Einsatzleitsystemen ist auch bereits die Rückgabe von Meldungen aus dem Stabssystem heraus verfügbar. Eine Kernfunktion von e- ist die Möglichkeit, Aufträge zu erteilen und deren Erledigung detailliert zu überwachen. Dabei können Aufträge sowohl einzeln angelegt, über vorbereitete fall- oder objektbezogene Checklisten importiert oder auch zu komplexen Maßnahmen gebündelt werden. Bei großen Lagen kann die Dokumentation auch abschnittsbezogen erfolgen – zentral und lückenlos, aber ohne »Information Overkill«. Die wichtigsten Informationen werden dabei automatisch vom Abschnitt an die Gesamteinsatzleitung weitergeleitet.

Scannen und Archivieren Alles in einem Schritt automatisch in Ihrem ELO Archiv. Struktur ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung – Rechnungen und Verträge immer im Blick. ELO MobileConnector Unterwegs per Handy, Tablet oder einen Cloud-Anbieter immer Zugriff auf Ihre Dokumente Datensicherheit / Backup ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium

ELOoffice – Ihre Lösung für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement Einfach besser organisiert Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungs-prinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. Zukunftssicherheit und Investitionsschutz Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Akten-schränke mobil zwischen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional & ELOenterprise auszutauschen. Die Kompatibilität der Produktfamilien untereinander gewährleistet bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Darüber hinaus kann ELOoffice über Schnittstellen wie beispielsweise zur kaufmännischen Anwendung Sage in andere Geschäftsanwendungen integriert werden. Module erweitern ELOoffice funktional. Überzeugen Sie sich selbst

Vorsorgliche Innen- und Außenbeweissicherung Dokumentation des Ist-Zustandes vor, während und nach Bautätigkeiten Rissmonitoring Dokumentation und Berichterstattung unter gutachterlicher Betreuung Sachverständigen Leistungen

winplan 2.0 macht die Dokumentation von Planständen einfacher. Die Aktualität eines Plans können Sie einfach überprüfen, indem Sie mit dem Smartphone den hinterlegten QR-Code scannen. Auch ältere Versionen können Sie jederzeit über den Versionsverlauf nachvollziehen. Der Planserver speichert alle Arbeitsschritte und sorgt so dafür, dass das gesamte Planungsprojekt lückenlos dokumentiert ist. Das macht auch das Mängelmanagement transparenter und effizienter.

Quam setzt auf SharePoint, als marktführendes ECM-System Dokumentenmanagement Für die Ablage von Aufzeichnungen, Vorlagen, Mustern, Normen, Richtlinien und sonstigen Dokumenten basierten Inhalten fungieren Microsoft SharePoint als marktführendes ECM-System und Quam im Zusammenspiel zudem als Dokumentenmanagement-System (DMS). Dokumente lenken Quam ist eine Software auf Basis des Microsoft SharePoint. Diesen Vorteil macht sich Quam zu eigen. Es bietet dem Anwender die Möglichkeit, z. B. QM-relevante Dokumente zentral einzupflegen und diese dezentral den Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen zur Verfügung zu stellen. Dieses Dokumentenmanagement kann durch zusätzlich verfügbare Komponenten auch zu einem Vertragsmanagement oder einem Audit-Management ausgebaut werden. Das gesamte Management-System kann auf diese Weise gestaltet und über das SharePoint-Intranet publiziert werden. Dokumentenlenkung , das kontinuierliche Aktualisieren und die gezielte Verteilung von Informationsinhalten in der Organisation wird auf diese Weise stark vereinfacht. Vorgabedokumente und Vorlagen Im Downloadcenter des Quam verwalten Sie beispielsweise alle Vorgabedokumente, wie Vorlagen, Normen, Richtlinien, Ordnungen, die in den Prozessen verwendet werden. Diese Dokumente oder auch einzelne Kapitel und Paragrafen daraus stehen den Nutzern in den Prozessen zur Verfügung. Zu allen Dokumenten können weitere Metadaten hinterlegt werden. Quam unterstützt die im SharePoint genutzte berechtigungsgestützte Dokumentenbearbeitung mit Versionierungsfunktion. Um Dokumente bearbeiten zu können, können diese ausgecheckt werden. Nachdem die Änderungen vorgenommen und abgeschlossen wurden, sind die Dokumente wieder einzuchecken, damit die Änderungen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Mit jedem Einchecken wird eine neue Version erzeugt. Alte Versionen lassen sich über die Versionshistorie nachvollziehen und bei Bedarf auch wiederherstellen. Managementhandbücher Managementsysteme beschreiben notwendige Rahmenbedingungen , denen sich das Unternehmen per Gesetz oder Selbstverpflichtung unterwirft bzw. unterwerfen muss. Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit sowie Managementregularien bilden so das umfassende Regelwerk des Unternehmens, welches durch interne Vorgaben der Geschäftsleitung sowie externe Forderungen der Kunden, Banken, Gesetzgeber oder Normen gebende Stellen definiert wird. Quam bietet die Möglichkeit, die Anforderungen dieser Regelwerke in entsprechenden Handbüchern zu strukturieren sowie die jeweiligen Anforderungen selbst, also Gesetze, Richtlinien und Ordnungen den jeweiligen Regelwerken zuzuweisen. Revisionssicherheit Durch die zentrale Aufbereitung von Prozessen und allen anfallenden Dokumenten können Anwenderunternehmen mit Quam Revisionssicherheit gewährleisten. Die Daten werden entsprechend dem individuellen Informationsbedürfnis aufbereitet. So stehen beispielsweise Management-Beauftragten (UMB, UMB, RMB etc.), Mitarbeitern oder Vorgesetzten genau die Informationen, Prozesse und damit verbundene Aufgaben und Dokumente auf einem Blick zur Verfügung, die sie benötigen. Die Möglichkeiten zur Anlage rollengesteuerter Freigabeworkflows, Fristen und Wiedervorlagen gewährleisten eine kontinuierliche Qualitätssicherung . Auch Mitarbeiter können die Berechtigung erhalten, an den Prozessen, an denen sie beteiligt sind, mitzuwirken oder die Bearbeitung von Dokumenten anzustoßen. Die ausgefeilte Rollen- und Rechteverwaltung des SharePoint unterstützt dabei eine beliebig granulare Berechtigungsstruktur zum Schutz von Inhalten vor unberechtigter oder unbeabsichtigter Änderung. Weitere Funktionen von Quam finden Sie auf unserer Produktseite. Zurück zur Produktseite Weitere Funktione