Tipp Nr. 2 zur Büroplanung: Verwenden Sie die richtigen Tools
Flächenmanagement-Tools sollten nahtlos mit Ihren anderen Arbeitsplatz-Tools integriert werden, um Ihren Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld zu bieten. Bei der Planung Ihres physischen Büroplatzes sollten Sie darüber nachdenken, wie die Tools die Umgebung für die Mitarbeiter ergänzen und Ihr Verständnis für die Raumnutzung verbessern können.
Hier sind vier Arten von Arbeitsplatzsystemen, die nahtlos zusammenarbeiten sollten:
- Ein Besuchermanagementsystem sorgt für Sicherheit an Ihrer Rezeption und gewährt Ihren Mitarbeitern Zugang, während es Ihrem Unternehmen Einblicke darüber gibt, wer wann ein- und ausgeht.
Die Software zur Buchung von Konferenzräumen erleichtert es den Mitarbeitern, Besprechungsräume zu finden und zu reservieren, um ein reaktionsschnelles Vor-Ort-Erlebnis zu ermöglichen. Sie zeigt Ihnen auch, wie die Räume genutzt werden, damit Sie die Räumlichkeiten optimieren können. (Ist es an der Zeit, den großen Konferenzraum in kleinere Besprechungsräume aufzuteilen? Sollten kleinere Besprechungsräume für größere Meetings geöffnet werden?)
- Die Buchungssoftware für flexible Arbeitsplätze stellt sicher, dass Mitarbeiter vor Ort einen Arbeitsplatz haben, an dem sie planen und zusammenarbeiten können. Sie gibt Ihnen auch Einblick, wo und wie die Mitarbeiter am liebsten arbeiten.
- Flächenplanungstools helfen dabei, neue Ideen für die Arbeitsplatzgestaltung mit Grundrissplanung und 3D-Modellierung umzusetzen.
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In dieser Seite zur Büroplanung diskutieren wir, Tipps und Anleitungen zur Büroplanung, um ein nahtloses, flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen. Der Arbeitsplatz verändert sich im Laufe der Zeit, und Büros müssen flexibel sein und berücksichtigen, wie sie mit Mitarbeitern unterschiedlicher Generationen genutzt werden, die unterschiedliche Bedürfnisse in Bezug auf Work-Life-Balance haben.