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Mit der Onexma Abwesenheits­verwaltung verwalten Sie schnell und bequem Urlaubstage, Urlaubs­anträge, Kranken­tage und sonstige Abwesenheiten. Sie sehen auf einen Blick online, wer wann Urlaub, Krankentage oder sonstige Abwesenheits­tage wie Bildungsurlaub, Sonderurlaub oder Weiterbildung beantragt oder geplant hat. Ebenso schnell erfassen Sie oder ihre Mitarbeiter Urlaubswünsche oder Krankheitsgründe - auch auf mobilen Geräten wie Handys oder Tablets. Als zuständiger Vorgesetzter werden Sie automatisch benachrichtigt, sehen in bequemen Listen- oder Monatsansichten, welche Ihrer Mitarbeiter, wann an- oder abwesend sein werden und wie Gruppen oder Abteilungen jeweils besetzt bleiben. So behalten Sie den Überblick und können Anträge online genehmigen oder ablehnen. Zusätzlich können Sie zu jedem Urlaubsantrag Notizen und Rückfragen an Mitarbeiter richten, die direkt beim Abwesenheitsantrag abgelegt werden. Als Mitarbeiter erfassen Sie mit der Urlaubsverwaltung ganz einfach Ihre geplanten Abwesenheitstage, richten entsprechende Anträge an Ihre Vorgesetzten und profitieren davon, dass diese Ihren Antrag sofort online prüfen und entscheiden können. Vorteile der Onexma-Urlaubsverwaltung Abwesenheiten von Mitarbeitern oder Benutzergruppen lassen sich auf einen Blick erfassen (z.B. auf Niederlassungs- oder Abteilungsebene) Verantwortliche Vorgesetzte können die Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter oder ganzer Gruppen verwalten Wochenenden und auch regionale Feiertage werden ebenso automatisch berücksichtigt wie Urlaubssperren Geplante, beantragte und verbleibende Abwesenheitstage (Urlaubstage, Krankentage, Gleitzeit-/Überstundenausgleich, sonstige) werden übersichtlich summiert Urlaubsverwaltung leicht gemacht Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsverwaltung kosten Sie Zeit und Nerven? Formulare, Zettel, diverse Kalender und unzählige Telefonate und Emails - wenn die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung in Ihrem Unternehmen noch so aussieht, wird es Zeit für diese Urlaubsverwaltung! Stellen Sie sich vor: Ihre Mitarbeiter beantragen Abwesenheitstage über eine einheitliche Oberfläche am PC, Mac oder Tablet, auch von unterwegs. Falls vom Unternehmen gewünscht, sehen sie schon vor dem Einreichen der Urlaubsanträge, wann Mitarbeiter oder Vorgesetzte notwendige Vertretungen wahrnehmen können. Ihnen als Verantwortlichem zeigt die Urlaubsverwaltung dann alle Abwesenheiten und Anträge eines Mitarbeiters, einer Gruppe oder einer Abteilung. Sie müssen nur noch abschließend prüfen, genehmigen oder ablehnen. Das geht mit einem Klick und alle Daten der Abwesenheits- bzw. Urlaubsverwaltung werden automatisch aktualisiert. Möglicherweise zuvor noch notwendige Rückfragen erledigen Sie ebenfalls innerhalb der Urlaubsverwaltung, so sind alle Nachrichten, Notizen und Dokumente direkt beim Urlaubsantrag gespeichert. Innerhalb kürzester Zeit liegen Ihnen so alle für Ihre Entscheidung benötigten Informationen vor. Keine Zettelwirtschaft, minimaler Zeitaufwand und keine Überraschungen - die Abwesenheitsverwaltung von Onexma funktioniert einfach und zuverlässig. Urlaubsverwaltung schnell einrichten Die Einrichtung der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung basiert auf Benutzergruppen. Eine Benutzergruppe kann eine Abteilung, Niederlassung, Arbeits- oder Projektgruppe oder natürlich das gesamte Unternehmen umfassen. Je Benutzergruppe legen Sie die Urlaubstage, den Genehmiger für den Urlaubsantrag sowie die Rechte für die Ansichten des Urlaubskalenders fest. Selbstverständlich können Sie auch je Mitarbeiter individuelle Urlaubstage oder Urlaubsregeln hinterlegen. Beim Eintritt oder Austritt eines Mitarbeiters wird der anteilige Urlaubsanspruch automatisch berechnet und in den Urlaubsübersichten verwendet. Auch die Verwaltung von Resturlaub ist schnell und einfach möglich. Je nach Firmengröße und Anforderungen gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Resturlaub und andere Freitage verwalten. Mit einem Formular können Sie eine Resturlaubsbuchung vornehmen und so die verbleibenden Urlaubstage aus dem Vorjahr ins aktuelle Jahr übertragen. Alternativ kann ein Mitarbeiter auch direkt Urlaub aus dem Vorjahr beantragen.

Unternehmensübergreifendes Webdesign Die gesamte Seite setzt stark auf modulare Blöcke, die im Content-Management-System individuell zusammengefügt werden können. Auf diese Weise können sehr flexibel neue Seiten zusammengestellt werden. Die Blöcke lassen sich leicht auf die verschiedenen Designvorgaben der einzelnen Unternehmensbereiche anwenden, so dass die Module über das gesamte Firmennetz hinweg personalisiert und dennoch stringent nutzbar sind.

Sie verbringen viel Zeit in Mandantengesprächen oder bei Gericht? Für Ihre Anrufer ist es daher oft so, dass Sie nicht persönlich zu erreichen sind und Anrufe einfach verloren gehen. Persönliche Informationen und Angelegenheiten werden selten auf dem Anrufbeantworter hinterlassen. Mit unserem Telefonservice sind Sie rund um die Uhr zuverlässig erreichbar und haben trotzdem ausreichend Zeit, Ihre Mandanten in Ruhe zu betreuen. Dabei gibt es die Möglichkeit, alle Anrufe an unseren Telefonservice weiterzuleiten, automatisch nach 3-5 mal klingeln oder nur wenn die Leitung besetzt ist. Jeder eingehende Anruf wird von einem gut geschulten Mitarbeiter persönlich, freundlich und professionell angenommen und selbstverständlich vertraulich behandelt. Unsere Mitarbeiter haben alle eine Vereinbarung zur Einhaltung des bundesdeutschen Datenschutzes unterschrieben. Unsere Anrufnotizen mit allen relevanten Informationen, wie zum Beispiel das Aktenzeichen, werden im Anschluss an das Gespräch umgehend an Sie übermittelt. Auch das Verbinden in wichtigen Fällen, selbstverständlich nach Vorankündigung, ist möglich. Standort: Deutschland, Frankfurt Callagenten: Im Callcenter tätig (nicht HO). Abrechnungseinheit: sekundengenau ab 1. Sekunde

Weitere Service-Module: Textkonzeption und -redaktion Fremdsprachensatz in fast allen Sprachen der Welt Digitalproofs bis DIN A1 (Höhe endlos), Fogra-zertifiziert Druckabwicklung Digital und Offset

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