Personalzeiterfassung , Anwesenheitserfassung, Fehlzeiterfassung
Die Chronos Zeiterfassung erleichtert im Zeitalter von Arbeit 4.0 und Industrie 4.0 Unternehmen jeder Größe die Erfassung von Anwesenheits- und Projektzeiten erheblich.
Beim Einsatz der Chronos Zeiterfassung liegen alle Daten ohne Zettelwirtschaft, ohne Excel und ohne manuelles Nacherfassen im Personalbüro für das gesamte Unternehmen vor. Mitarbeiter können den Stand ihres Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenkontos jederzeit selbst einsehen und müssen nicht in der Personalabteilung nachfragen. Workflows führen zu einer schnelleren Antragsbearbeitung, bspw. bei der Freigabe von Urlaub.
Nutzbar ist Chronos per IBM Notes Client, per Browser, Tablet, Smartphone und Zeiterfassungsterminal. Zutrittskontrollkomponenten können ebenfalls angebunden werden.
Ihre Mitarbeiter können bereits auf der Startseite den aktuellen Stand des Gleitzeit- und Überstundenkontos, den Resturlaubssaldo und alle noch unvollständigen Buchungen einsehen. Alle Zeitbuchungen sind im Wochen-, Monats- oder Jahresformat abrufbar.
Chronos unterstützt bspw. das Beantragen von Urlaub und dessen Freigabe durch den jeweiligen Vorgesetzten. Überstunden-, Gleitzeit-, Dienstreise- und Seminaranträge sind ebenso möglich.
Ob Arbeitszeit- oder Teilzeitmodell, jedes Modell ist frei konfigurierbar, sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Unternehmensebene. Kappungsgrenzen können genauso definiert werden, wie das Ausbezahlen von Überstunden.
Mit dem Abwesenheitskalender erhalten Sie einen Überblick, welcher Mitarbeiter aus welchem Grund aktuell nicht im Hause ist, sortiert nach Kriterien wie Standort, Abteilung oder Monat.
Ist eine Projektzeiterfassung erforderlich, so kann die tägliche Arbeitszeit auf Projekte verteilt werden. Buchungen auf unterschiedlichen Projektebenen sind möglich, weitere nützliche Funktionen wie Projektzeitvorlagen, Projektbudgets und Excel-Exporte ergänzen das Modul.
Sollen Arbeitszeiten und Stückzahlen auf Produktionsaufgaben an ERP-Systeme zurückgemeldet werden oder sind Zeiten via Terminal auf bestimmte Arbeitsaufträge zu verteilen, so ist auch das IBM Domino- basiert mit der Chronos Zeiterfassung möglich.