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Die NoFire 2017FE Feuerfeste Dokumentenbox bietet zuverlässigen Schutz für wichtige Dokumente bis zum A4-Format. Mit einem Feuerschutz von 30 Minuten und einem Brandschutzmechanismus ist sie ideal für den Einsatz in Gewerbeobjekten, Freizeitfahrzeugen und Zuhause. Die wasserdichte Eigenschaft gewährleistet zusätzliche Sicherheit, selbst bei komplettem Eintauchen.

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Richtlinien für das Schreiben von technischer Dokumentation und Regeln für leichte Sprache haben viele Gemeinsamkeiten. Einfache Sprache gibt unter anderem Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen, Lernschwierigkeiten oder geringer Lesekompetenz die Möglichkeit, Informationen besser zu verstehen. Das Ziel ist es, komplexe Inhalte so zu vermitteln, dass sie von möglichst vielen Menschen nachvollzogen werden können. In der technischen Dokumentation geht es darum, komplexe Sachverhalte aus verschiedenen Fachbereichen verständlich und präzise zu erklären. Hierbei sind klare Strukturen, eine einfache Wortwahl und gut lesbare Texte wichtig. Auch visuelle Elemente wie Bilder, Diagramme oder Infografiken können helfen, Informationen anschaulich zu präsentieren. Ähnlich ist es bei der Leichten Sprache, wo der Fokus darauf liegt, Texte so zu gestalten, dass sie für Menschen mit unterschiedlichen Einschränkungen leicht zugänglich sind. Dazu gehören beispielsweise kurze und klare Sätze, eine einfache Grammatik und Vokabular sowie die Vermeidung von Fachbegriffen. Auch hier können visuelle Elemente unterstützend eingesetzt werden, um den Text zu ergänzen. Die Ziele beider Ansätze sind letztendlich ähnlich: Informationen verständlich und barrierefrei zu vermitteln. Während sich die technische Dokumentation vor allem an Fachleute richtet, zielt die Leichte Sprache darauf ab, Informationen für eine breite Zielgruppe zugänglich zu machen. Dennoch können die Prinzipien beider Ansätze in bestimmten Situationen auch kombiniert werden, um Informationen noch verständlicher zu machen.

SharePoint, Office 365, Enterprise Information Management, Geschäftsanwendungen SharePoint Benutzeroberflächen sind im Standard alles andere als benutzerfreundlich. Drittanbieter-Webparts sind funktionell eingeschränkt und zumeist unflexibel. Kaum ein SharePoint Projekt kommt ohne Entwickler bzw. Programmierer aus. Es ist notwendig Hintergrundprozesse zu programmieren oder über eine Workflow Engine zu konfigurieren. Neue Versionen von Anwendungen müssen über SharePoint Solution Files (WSP Pakete) ausgerollt werden, was wiederum eine Downtime der SharePoint Anwendung erzwingt. Im SharePoint muss Staging zumeist manuell ausgeführt werden, was aufwändig ist und zu Fehlern führen kann. Die Anbindung vorhandener ECM/DMS-Systeme ist im SharePoint Standard nicht möglich und es wird meist keine oder nur eine mangelhafte Outlook-Anbindung angeboten.

Als Hersteller einer Maschine oder unvollständigen Maschine sind Sie verpflichtet, verschiedene Dokumente zu erstellen, um nachweisen zu können, dass Sie sich an die Vorgaben der Maschinenrichtlinie gehalten haben. Es gilt für die Betriebsanleitung oder Montageanleitung auch, dass ggf. mehr als die reine Produktinformation notwendig ist. So sind z. B. Vorgaben aus Normen oder Informationen aus der Risikobeurteilung als Input für die Betriebs- oder Montageanleitung essenziell. Wenn Sie wissen wollen, was Sie ggf. noch alles dokumentieren müssen, um Ihr Produkt konform zur Maschinenrichtlinie zu entwickeln, finden Sie mit unserem CE-Dossier einen schnellen und systematischen Zugriff auf die Dokumente inkl. einer Checkliste, die eine Übersicht gibt, welche Dokumente Sie brauchen. Normenrecherche Sie entwickeln Ihre Maschine nach bestimmten Normen, das kann auch Auswirkungen auf die Betriebsanleitung der Maschine haben. Sollten Sie auf der Konformitätserklärung angeben, dass Sie bestimmte Normen einhalten, gilt auch für die Betriebsanleitung, dass diese normenkonform sein muss. Wie Sie mit Normen im Zusammenhang mit der Betriebsanleitung umgehen sollten, finden Sie bei unserem Vorgehen zum Thema Normenrecherche. Die Handbuch Experten prüfen beim Erstellen Ihrer Betriebsanleitung die von Ihnen angewendeten Normen systematisch auf Relevanz für die Benutzerinformation und setzen die von den Normen geforderten Punkte um. Das können z. B. bestimmte Formulierungen, explizite Informationseinheiten oder klar verständliche Piktogramme sein. Risikobeurteilung Einer sicheren Maschine liegt eine Risikobeurteilung zugrunde. Wie Sie die Risikobeurteilung auch als Quelle für die Betriebsanleitung nutzen können, finden Sie bei unserem Vorgehen zum Thema Risikobeurteilung. Technische Redakteure nutzen die Risikobeurteilung für verschiedene Kapitel in der Betriebs- oder Montageanleitung, wie Technische Daten, bestimmungsgemäße Verwendung, Sicherheitsinformationen, aber auch bei der Beschreibung von sicheren Handlungen wie bei der Montage, Inbetriebnahme, dem Betrieb, der Wartung, Fehlersuche und Demontage.