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Das DOCX-Team unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Betriebsanleitungen und bietet eine deutliche Entlastung. Das Ergebnis sind Anleitungen vom Profi, die verstanden werden. Technische Anleitungen von DOCX sind stets rechts- und normenkonform. Sie sind logisch strukturiert, verständlich geschrieben, und stehen Ihnen pünktlich mit der Auslieferung Ihres Produkts zur Verfügung. Ergänzt durch aussagekräftige Illustration und Fotografie machen wir daraus effiziente Produktkommunikation. Diese stellt einen Mehrwert für den Anwender dar: Technische Anleitungen von DOCX werden gerne benutzt, weil sie dem Anwender bei allen Fragen eindeutig weiterhelfen. Betriebsanleitungen Gebrauchsanleitungen Montageanleitungen Bedienungsanleitungen Benutzerhandbuch Kurzanleitung

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Als DocuWare Diamond Club Partner bietet die bmd GmbH kundenorientierte Prozessoptimierung in Form eines vielseitigem DMS. Unser Service auf einen Blick: • Beratung • Soll-Ist-Analysen • Archivierungskonzepte gemäß HGB, GoBs, AO und GDPdU • Strategieberatung für die Umsetzung von Dokumentenmanagement (DMS/ECM)-Projekten • Integration von Dokumentenmanagement (DMS/ECM)-Systemen, elektronischen Workflow- und Scannanbindungen • automatisierte Rechnungserfassung und –bearbeitung • Volumenerhebung und Klassifizierung Ihrer Archive für die Digitalisierung • Abholung und Transport Ihrer Dokumente durch unsere Fahrzeuge • Aufbereitung Ihres Beleggutes für die Weiterverarbeitung (Entklammern, Heftlaschen & Schutzhüllen entfernen, Glätten, etc.) • Barcodeerstellung und –verarbeitung • Digitalisierung und EDV-technische Weiterbearbeitung (Datenbankerstellung, Konvertierungsarbeiten, Vektorisierung, Indizier- und Erfassungsarbeiten, Volltextauslesung, etc.) • Entsorgung Ihrer Papierdokumente gemäß DIN 32757 Unter "Zur Produktseite des Anbieters" finden Sie weitere Infos zu diesem Thema.

Folabase H48, Folabase H48-RB, Folacomp, Folacomp Basic U

Erstellung einer übergeordneten Betriebsanleitung Haupziel: Informationen ergänzen, die aus den Zulieferdokumentationen nicht hervorgehen (können) Einfache Navigation durch die Gesamtdokumetnation

In Ihrem Unternehmen treffen jeden Tag unzählige Dokumente und Informationen ein. Diese müssen jederzeit verfügbar sein und bearbeitet werden – sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie dabei auf vierfache Weise: Durch schnelles Ablegen und Finden, durch das Automatisieren von Prozessen und durch Qualitätssicherung. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen gibt es gute Gründe auf digitale Akten umzusteigen Aufgrund der deutlichen Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen rentiert sich der Einsatz eines DMS in der Regel bereits im ersten Jahr. Überblick DMS Dokumentenmanagement mit Starke-DMS Dokumentenintegration mit x‑D

Erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie beliebige Dokumenttypen elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Ob Arbeits-/ Verfahrensanweisung (SOP‘s), Prozessbeschreibungen, Prüfvorschriften, Betriebsanweisungen, Verträge oder andere beliebige Dokumenttypen – alle erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie elektronisch mit unserem Modul „Dokumentenlenkung“. Der Dokumentenumlauf wird dabei mittels Konfiguration festgelegt. Zu jeder Dokumentenvorlage kann ein anderer (ein- oder mehrstufiger) Dokumentenumlauf hinterlegt werden. Dieser ist somit flexibel auf Ihre Bedürfnisse und Vorgehensweise anpassbar. Entsprechende „Periodic Review“ Aufgaben vergibt das System automatisiert an entsprechende Mitarbeiter. Eine Überschreitung von Terminen und Aufgaben wird mittels des integrierten Erinnerungs- und Eskalationsmanagements signalisiert. Die Teilnahme am automatischen Dokumentenumlauf wird durch die elektronische und GxP-konforme Signatur bestätigt. Integrierte Audit-Trails je Dokument erhöhen die Nachvollziehbarkeit. Einige Features der Dokumentenlenkung: - Erstellung regulierter/gelenkter Dokumente innerhalb des Systems auf Basis freigegebener Vorlagen - Die Vorlagen können selbst wiederum gelenkte Dokumente sein - Management von Vorgabedokumenten und Formblättern - Digitale Dokumtenunterschrift mittels integrierter GxP-konformer Signatur — rein softwarebasiert - Volltextsuche auf Basis von Dokumenteninhalt und Dokumentenattributen (Metadaten) - Individuelles und dynamisches Zwangswasserzeichen - Komfortable Erstellung von Reportlisten - Kontrollierter und protokollierter Ausdruck - Vergleich von Dokumentversionen und Ausgabe von Unterschieden - Integrierte Archivierung auf Basis des d.3ecm-Systems - Windows- und Web-Frontend - Periodic Review Folgende Regularien werden bei der Dokumentenlenkung berücksichtigt: - ISO 9001:2015, Kapitel 7.5 - ISO 13485:2016, Kapitel 4 - FDA 21 CFR Part 11 - EU-GMP Leitfaden, Annex 11 - WHO Leitlinie zur Guten Praxis für das Daten- und Aufzeichnungsmanagement - EFG-Votum V11002: Anforderungen an die Aufbewahrung elektronischer Daten - EFG-Votum V11003: Anforderungen an elektronische Unterschriften und Handzeichen Erfahren Sie mehr unter: https://www.digital-ls.de/loesungen/dokumentenlenkung/

Mit dieser modernen Dokumentenmanagement-Lösung verfügen Sie über innovative und zukunftsorientierte Technologien zur Klassifizierung und Strukturierung Ihrer unternehmensbezogenen Informationen. NACHHALTIG. SMART. INNOVATIV. Mit der Enterprise-Content-Management-Lösung d.3ecm organisieren Sie nachhaltig alle wichtigen Informationen in Ihrem Unternehmen und bilden Ihre Geschäftsprozesse so ab, dass Transparenz und Arbeitszufriedenheit spürbar steigen. Mit dieser modernen Lösung verfügen Sie über innovative und zukunftsorientierte Technologien zur Klassifizierung und Strukturierung Ihrer unternehmensbezogenen Informationen. d.3ecm ist der zentrale Speicherort für sämtliche Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Es sichert die langfristige Verfügbarkeit und sorgt mit seiner Struktur für eine klare, schnelle Übersicht. MAXIMIERUNG DES NUTZENS Wir stellen konsequent den Nutzen des Anwenders in den Vordergrund und kennen die Abläufe, die wichtig für eine reibungslose Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse sind. Nutzen Sie das erfolgreiche ECM-System von d.velop direkt in Ihren gewohnten Arbeitsoberflächen. Wir bieten Ihnen die nahtlose Integration von d.3ecm in Ihr bestehendes oder von uns für Sie entwickeltes ERP-System. Auf diesem Weg wird es für Sie möglich, auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten digital zuzugreifen. D3.ECM KANN SOGAR NOCH MEHR... d.3ecm ermöglicht beispielsweise beim Aufruf einer bestimmten Bestellung in Ihrem ERP-System automatisch den Zugriff auf alle Dokumente der Bestellakte dieser spezifischen Bestellung. Unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument oder eine E-Mail handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren, auch außerhalb Ihres ERP-Systems. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstverständlich sichergestellt.

Nach der Spielplatzprüfung erstellt der Prüfer umfassende Berichte über den Zustand der Geräte. Diese Dokumentation enthält Empfehlungen für Reparaturen oder Austauschmaßnahmen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

: Erfassung aller relevanten Informationen für zukünftige Veranstaltungen. Die Sicherheit bei Veranstaltungen erfordert eine umfassende Planung und sorgfältige Vorbereitung. Mit unserer Expertise in der Entwicklung von Sicherheitskonzepten bieten wir Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Veranstaltung unter den bestmöglichen Sicherheitsvorkehrungen stattfindet. Durch die Kombination aus detaillierter Risikoanalyse, maßgeschneiderten Sicherheitsmaßnahmen und der Schulung des Personals gewährleisten wir ein Höchstmaß an Sicherheit und Schutz für alle Beteiligten. Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz, um Ihr Event sicher und erfolgreich durchzuführen.

Anlagenbau Eine Brandschutzdokumentation ist essenziell Man mag meinen, dass mit der Fertigstellung einer Brandschutz-/Löschanlage alles getan ist. Mitnichten. Eine ordnungsgemäße Dokumentation sorgt für langfristige Klarheit und Kontrolle. Im Schadenfall, also wenn es in Ihrem Unternehmen tatsächlich brennt, liefert die Dokumentation wichtige Fakten/Hinweise und sichert die Ansprüche an Dritte. Insbesondere in den Fällen, in denen sich Betreiber auf den sogenannten „Bestandsschutz“ berufen, und demzufolge kostenintensive Maßnahmen vermeiden wollen, ist die lückenlose, chronologische Dokumentation das zentrale Element. Das klingt vielleicht ein wenig so, als ob dieses Papier die meiste Zeit ungenutzt bliebe. Hoffentlich wird das in vielen Fällen auch so sein. Allerdings werden diese Unterlagen die Rettung von Menschen und Absicherung von Sachwerten sinnvoll unterstützen. Ein Muss: Der Überblick über die durchgeführten Brandschutzmaßnahmen ist zu dokumentieren. Ihr Vorteil: Alle Informationen sind an einer Stelle gebündelt und jederzeit „griffbereit“. Die Brandschutzdokumentation gibt Aufschluss über Flucht- und Rettungswege Im entscheidenden Moment hält die Dokumentation übersichtlich und strukturiert die nötigen Informationen bereit Die Brandschutzdokumentation gibt im entscheidenden Moment eine Übersicht, z. B. über: Flucht- und Rettungswege Feuerwehrplan, Alarmplan Brandschutzunterweisungen Prüfungsunterlagen zu Arbeitsmitteln Wartung und Instandhaltung aller sicherheitstechnischen Einrichtungen Reparatur & Sanierung

Wir aktualisieren Ihre Anlagendokumentation und unterstützen Sie bei der Erstellung der Betriebshandbücher.

Neue Softwarefunktionen werden in der Betriebsanweisung schriftlich festgehalten & Ihnen im gewünschten Format zur Verfügung gestellt Jetzt Steuerungs-Retrofit anfrage

ganz natürlich in die bestehende IT-Infrastruktur ein. Zudem profitieren Sie von Anfang an von unserem umfangreichen Support. Zur Schnittstellenübersicht

Mit unseren praktischen und optisch anspruchsvollen Dokumenthaltern haben Ihre Kunden ihre Rechnungen und Notizen während des Überweisungsvorgangs stets im Blick.

Nur so können Sie einfach und sinnvoll mit Dokumenten umgehen. Software für Ihren Büroalltag Konkrete und effektive Lösungen - einfach zu bedienen.

Windream Dokumenten-Management-System Vollintegriertes, revisionssicheres Archiv Archivierung von Kunden- und Artikeldokumenten Automatische Belegarchivierung

Dokumentenkameras sind die Overheadprojektoren der nächsten Generation. Genauso einfach zu bedienen, bieten sie deutlich mehr Möglichkeiten. Sie schließen die Kamera an den Strom und einen Projektor an, drücken die Starttaste und schon kann es losgehen. Vor die Linse können Sie Folien, Bücher und sogar dreidimensionale Dinge legen oder stellen, die sofort live und in Farbe projiziert werden. Der Kameraarm ist flexibel und robust zugleich. Das heißt, Sie visieren Ihr Präsentationsobjekt aus verschiedenen Blickrichtungen an. Bilder wie Videos können per Tastendruck abgespeichert und für die Dokumentation oder andere Anwendungen zur Verfügung gestellt werden. Wir bei ELMO legen besonderen Wert auf intuitive und einfache Bedienung. Denn nichts ist wichtiger als ein fließender Präsentationsablauf! Alles was Sie benötigen ist eine Dokumentenkamera von ELMO, ein Projektor und eine Projektionsfläche.

Mit d.velop documents als Enterprise Content Management verwalten Sie alle unternehmensweiten Informationen und Dokumente digital und archivieren diese revisionssicher. Sie können somit jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen. Dokumente digital verwalten mit edoc

Kommen Sie noch effizienter voran, dank unseres Scanservice für die umfassende Digitalisierung Ihrer physischen Akten und Belege. Wir scannen Dokumente jeder Art – von der Visitenkarte über klassisches DIN A4-Format bis hin zu großformatigen Plänen. Unser Scanservice für Ihren komfortablen Zugriff auf Ihre Daten!

Wir bieten individuelle Dienstleistungen für die elektrotechnische Dokumentation an. Eine vollständige Dokumentation erleichtert die Planung, Ausführung und Wartung. Unsere primäre Zielgruppe sind Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Wir sind spezialisiert in diesem Bereich und agieren als externer Dienstleister im Hintergrund. Mit professionellen Systemen und jahrelanger Praxiserfahrung können wir Ihnen weiterhelfen. Die Integration von Alt-Dokumentationen ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch bieten wir einen Plotservice für Ihre Dokumentation an.

Briefordner stellen wir Ihnen individuell nach Ihren Wünschen her. Sie können das Format, die Oberflächenstruktur, die Ausstattung und den Druck selbst bestimmen. Individuell Ordner bedrucken - wir machen Ihren Firmenordner zu einem Unikat.

Auch die Verwendung von Fotografien ist ein probates Mittel in der technischen Dokumentation. Im direkten Vergleich zu technischen Illustrationen gibt es bei der Verwendung von Fotos aber einige Nachteile: Fotografien sind weitaus weniger flexibel. Technische Illustrationen erstellen wir so, dass sie bei Produktänderungen einfach angepasst werden können – Fotos müssen in der Regel neu aufgenommen werden. Gute Fotos benötigen bei der Aufnahme optimale räumliche Rahmenbedingungen. Um Handlungsschritte so zu inszenieren, wie es das didaktische Konzept des Redakteurs vorsieht, müssen sie oft aufwändig ausgeleuchtet werden. Der vermeintlich geringere Erstellungsaufwand von Fotografien kehrt sich in der Praxis daher oft um und wird damit schnell zum Kostentreiber.

Warum Aktenlagerung mit documentus? 1 Weil wir seit mehr als 20 Jahren Akten unserer Kundschaft lagern und archivieren. Sicherheit und der professionelle Umgang mit sensiblen Unterlagen sind Treiber und Erfolgsgarant. 2 Weil wir Ihnen helfen, Ihre analoge Ordner- und Ablagestruktur individueller und effizienter zu gestalten. Ressourcen werden freigesetzt und gleichzeitig reduzieren sich Ihre Raum- und Personalkosten maximal. 3 Weil Sie rund um die Uhr einen Überblick über Ihre Dokumente haben und das breite Servicespektrum „rund um Ihre Akte“ nutzen können. So individuell Ihre Organisationseinheit; so individuell sind die von documentus erarbeitenden Lösungs- und Leistungsattribute.

Wir erfassen alle Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung. Dazu gehören die Kontierung von Belegen, die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Kassenbuchungen und andere finanzielle Transaktionen.

Verstellbarer Schultertrageriemen, Verschluss mit Gürtelschnalle, Hauptfach, Vortasche

Professioneller Sortierdienst - bundesweit - für private und geschäftliche Unterlagen. Einfaches und selbsterklärendes Ablagesystem, mit dem eigenständig ganz leicht weitergearbeitet werden kann. Papierkram-Hilfe: private Unterlagen sortieren lassen Im Laufe der Zeit, manchmal über Jahre und Jahrzehnte, sammeln sich ziemlich viele Unterlagen an. Was sollte man behalten und was kann weggeworfen werden? Auch wenn es im Privatbereich nicht allzu viele Aufbewahrungsfristen gibt: Einige Sachen sind schon wichtig und sollten auf jeden Fall aufgehoben werden. Nehmen Sie meine fachliche Hilfe gerne in Anspruch: - Sortieren und aussortieren aller Unterlagen unter Berücksichtigung eventueller Aufbewahrungsfristen - Erstellung eines ebenso einfachen wie selbsterklärenden Ablagesystems, mit dem meine Kunden ganz leicht und eigenständig weiterarbeiten können - hochwertige Marken-Ordner für das neue Ablagesystem sowie alle Verbrauchsmaterialien wie Register, Trennblätter usw. im Preis enthalten - auf Wunsch werden aussortierte Unterlagen separiert und wieder zurückgegeben; alternativ erfolgt eine sichtungsfreie Aktenvernichtung durch die Firma Drekopf Entsorgung. - vorbereitende Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberater oder Lohnsteuerhilfe Mein professioneller Sortierdienst ist für viele Menschen eine große Erleichterung: Einfach alle Unterlagen in Kartons oder Körbe packen (sortiert und unsortiert, geöffnete und ungeöffnete Post, angefangene Ordner) und alles kommt aussortiert, gut strukturiert und mit einem selbsterklärenden, einfachen Ablagesystem wieder zurück. Mit diesem System können meine Kunden dann künftig auch selbst weiterarbeiten. Mehr über mich und meine Arbeit sehen Sie auf www.papierkram-hilfe.de

16 mm Füllhöhe, Klappe liegt dem Deckel INDD 16 mm Füllhöhe, Klappe liegt unter dem Deckel INDD 25 mm Füllhöhe, Klappe liegt dem Deckel INDD 25 mm Füllhöhe, Klappe liegt unter dem Deckel IND

Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Technischen Redaktion Benutzerinformationen zukünftig mit einem Redaktionssystem erstellen sollen, sind die redaktionellen Grundlagen das notwendige Basiswissen. Dazu gehören grundlegende Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben aus Haftungsrecht, EG-Richtlinien, Gesetzen und Normen. Die rechtliche Forderung nach verständlicher Technischer Dokumentation ist nur zu erfüllen, wenn die redaktionellen Grundlagen zu Formulierung, Visualisierung und Strukturierung von Inhalten berücksichtigt und zielgruppengerecht umgesetzt werden. Das Seminarpaket vermittelt diese redaktionellen Grundlagen. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Aspekte der Erstellung von Informationsprodukten – von der Recherche über die Konzipierung bis hin zur Planung von Dokumentationsprojekten. Sie lernen die juristischen und normativen Anforderungen kennen und erhalten kompaktes Grundlagenwissen über die Formulierung, Visualisierung und Strukturierung von Technischer Dokumentation. Ihr Nutzen - Überblick über typische Tätigkeiten bei der Erstellung von Anleitungen - Kenntnisse zum Erstellen von Informationsprodukten und Bewertung ihrer Qualität - Verständliches und adressatengerechtes Formulieren - Knapperes, kürzeres und strukturierteres Schreiben - Anwendung bewährter Regeln der Textformulierung - Vermittlung von Informationen durch Fotos, Grafiken, Screenshots und andere Bildarten - Analyse und gezielte Optimierung eigener Bilder - Vermeidung von Fehlern bei der Bildgestaltung - Kenntnis der wesentlichen Kostenfaktoren bei der Erstellung - Aktueller Stand der rechtlichen Rahmenbedingungen und deren Auswirkung auf die Technische Dokumentation - Bekanntmachung von Normen, die sich mit der Technischen Dokumentation befassen - Weitere Quellen für die Erstellung von Technischer Dokumentation - Kenntnis von Gerichtsurteilen, in denen die Technische Dokumentation eine Rolle spielt und deren Nutzung für die eigene Arbeit - Verständnis des gesamten CE-Prozesses und Bedeutung der Technischen Dokumentation darin Zielgruppe Technische Redakteurinnen und Redakteure sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Technischen Redaktion, die zukünftig Informationsinhalte mit einem Redaktionssystem (CCMS) erstellen und bearbeiten sollen. Inhalt - E-Learning-Kurs Grundlagen der Technischen Redaktion (Aufwand ca. 80 Stunden) - Recherche zu Produkt, Zielgruppen und Tätigkeiten - Analyse von Dokumentationen - Konzeptionierung von Dokumentationen - Projektumfeldanalyse und Projektplanung - Seminar Technische Dokumentation formulieren und visualisieren (Dauer 2 Tage) - Anwendergerechtes Schreiben - Verständliches Schreiben: Wörter, Sätze, Texte - Überprüfung, Messung und Beurteilung der Verständlichkeit - Auswahl der richtigen Bildart für das Informationsziel - Optimierung von Bildinhalten - Berücksichtigung des Erstellungsaufwands - Erstellung von Sicherheits- und Warnhinweisen für EU und USA - Seminar Juristische und normative Anforderungen an die Technische Dokumentation (Dauer 2 Tage) - Senkung von Haftungsrisiken mit Technischer Dokumentation - Das Produktsicherheitsgesetz - Erfüllung der CE-Konformität für den EU-Binnenmarkt - Anwendung von Normen zur Erstellung von Technischer Dokumentation Vorgehensweise Teilnahme am E-Learning-Kurs und anschließender Besuch der Seminare. Methoden und Nachweise Die vermittelten Inhalte werden durch praktische Übungen aus der Technischen Dokumentation trainiert. Teilnehmende erhalten eine ausführliche Seminar-Dokumentation sowie Tutorials zur späteren Nachvollziehbarkeit der Übungen. Teilnehmende erhalten ein Teilnahmezertifikat.

Bei fast jeder Aktivität entsteht ein Dokument. Dieses Dokument muss für spätere Prüfungen durch die Finanzbehörden revisionssicher und GoBD konform von Ihnen archiviert werden. Innerhalb unserer AUPOS ERP Software ermöglicht eine automatische Archivierung und Versionierung im Hintergrund die direkte Sicherung aller Ausgangsdokumente in unser AUPOS DMS Dokumentenmanagement System und verbraucht dabei kaum Systemressourcen.

Wir sprechen kein fachchinesisch mit Ihnen wenn es um ECM geht! Nutzen Sie die Vorteile unserer branchenorientierten Software- & IT-Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement/ Archivierung (ECM).