Finden Sie schnell dokumentenarchivierungslösungen für Ihr Unternehmen: 10 Ergebnisse

Planung & Errichtung Technische Lösungen

Planung & Errichtung Technische Lösungen

Unsere Kunden können sich auf uns verlassen und erhalten Leistungen von dauerhafter sowie nachvollziehbarer Qualität. Alle zur Leistungserbringung wichtigen Arbeitsabläufe unterliegen bei VAMED einheitlichen Standards, die an die jeweiligen Anforderungen der Kunden angepasst werden. Genau definierte Prozesse und eindeutig bestimmte Zuständigkeiten ermöglichen es unserem Unternehmen, schnelle Entscheidungen zu treffen sowie flexibel auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu reagieren. Das bestätigen uns unsere Kunden und auch unabhängige Zertifizierungsunternehmen. 2012 wurde VAMED Deutschland als erstes Unternehmen weltweit mit dem Zertifikat für Medizinmanagement des unabhängigen US-amerikanischen ECRI Institute prämiert. Damit wird VAMED den strengen Anforderungen des American National Standards Institutes (ANSI) und der Association for Advancement of Medical Instrumentation (AAMI) gerecht.
AKTEN-ERFASSUNG

AKTEN-ERFASSUNG

Wir befüllen die Kartons bei Ihnen vor Ort mit den abzuholenden Akten und beschriften die Kartons entsprechend (u.a. mit dem Jahrgang der einzulagernden Akten). Auf Wunsch können Sie diese Leistung auch selbst erbringen. Die Akten-Erfassung läuft wie folgt ab: (Vorbereitung): Die Aktenordner-Beschriftungen sollten möglichst Angaben zum Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen enthalten. Befüllung der Kartons (siehe Befüllungs-Anleitung): Die Aktenordner werden so in die Kartons gelegt werden, dass die Ordnerrücken (mit den Aktenordner-Beschriftungen) nach oben zeigen. Da die Kartons für diese Art der Befüllung optimiert sind, hat dies folgende Vorteile: optimale Ausnutzung der Karton-Kapazität, günstiger und sicherer Transport durch perfektes Handling, schneller und gezielter Aktenzugriff auf einzelne Aktenordner möglich. Beschriftung der Kartons (siehe Beschriftungs-Anleitung): Die Kartons sollen zumindest mit folgenden Angaben beschriftet werden: Firmenkürzel Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen Vernichtungsjahr (falls Aufbewahrungsfrist nicht 10 Jahre) Falls Sie die Befüllung und Beschriftung der Kartons ganz oder teilweise selbst erbringen, stellen wir Ihnen selbstverständlich nur die von uns erbrachten Leistungen in Rechnung. (Auf Wunsch: Versiegelung – wird derzeit nur von 1% unserer Kunden durchgeführt): Sie können die von Ihnen befüllten und beschrifteten sowie mit Deckeln verschlossenen Kartons auch noch zusätzlich mittels Klebeband versiegeln, um so – neben der ohnehin garantierten Geheimhaltung gem. DSGVO – sicherzustellen, dass niemand auf den Inhalt Ihrer Akten zugreifen kann. In diesem Fall wären Ihre Kartons für uns eine „Black Box“. Im Falle einer Aktenanfrage können wir Ihnen dann allerdings auch immer nur ganze Kartons zurückliefern und nicht gezielt auf einzelne Aktenordner zugreifen (siehe Akten-Zugriff).
Unternehmerkartenhosting Service

Unternehmerkartenhosting Service

Unser Unternehmerkartenhosting-Service bietet eine sichere und effiziente Lösung für die Verwaltung digitaler Tachographendaten, die speziell auf die Bedürfnisse von Transportunternehmern und Flottenmanagern zugeschnitten ist. Dieser Service erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und optimiert die Verwaltung von Fahrerdaten, indem er eine zentralisierte und stets zugängliche Plattform zur Datenarchivierung bietet. Hier sind die Schlüsselmerkmale und Vorteile unseres Unternehmerkartenhosting-Services: 1. Sichere Datenspeicherung: Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Alle Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert und regelmäßig gesichert, um den Schutz gegen Datenverlust oder -diebstahl zu maximieren. 2. Zentralisierter Zugriff: Mit unserem Hosting-Service können Sie auf die Tachographendaten aller Fahrer und Fahrzeuge Ihrer Flotte von einem einzigen Zugangspunkt aus zugreifen. Dies vereinfacht die Überwachung und das Management erheblich und spart Zeit und Ressourcen. 3. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unser Service stellt sicher, dass Sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Fristen gespeichert und können für Kontrollen und Audits leicht abgerufen werden. 4. Automatische Datenübertragung und -archivierung: Unser System automatisiert den Prozess der Datenübertragung vom digitalen Tachographen zur Unternehmerkarte und weiter zur zentralen Speicherung. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen. 5. Einfache Bedienung und Zugänglichkeit: Der Zugriff auf unsere Plattform ist über jedes Gerät mit Internetverbindung möglich, was Ihnen und Ihrem Team Flexibilität in der Handhabung und Überwachung Ihrer Daten gibt. 6. Benutzerdefinierte Berichte und Analysen: Der Service umfasst Tools zur Erstellung von Berichten und Analysen, die Ihnen helfen, Einblicke in die Fahraktivitäten zu gewinnen und die Effizienz Ihrer Flotte zu steigern. 7. Support und Service: Unser dediziertes Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um jede Frage zu klären und Unterstützung zu bieten, sodass Sie den maximalen Nutzen aus unserem Unternehmerkartenhosting-Service ziehen können. Dieser umfassende Service ermöglicht es Unternehmen, ihre Betriebsabläufe zu straffen, die Compliance zu sichern und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu minimieren. Indem Sie unsere fortschrittlichen Hosting-Lösungen nutzen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Tachographendaten sicher, zugänglich und immer auf dem neuesten Stand sind.
A.eins-App

A.eins-App

– unsere mobile A.eins-Lösung: DAS MOBILE BÜRO. ERFOLGREICHER UND EFFIZIENTER ARBEITEN – JEDERZEIT. ÜBERALL. MOBILES ARBEITEN?
Strahlhallen

Strahlhallen

Strahlhallen werden nach den Anforderungen unserer Kunden geplant und im Modul-Bau-System passgenau realisiert. Das extrem niedrige, inklusive Gitterrost nur etwa 130mm hohe Flachfördersystem lässt sich ohne großen Aufwand auf einem bestehenden Hallenboden nachrüsten. Dazu sind keine, bzw. nur geringe Fundamentarbeiten nötig. Vorrichtungen für stabile Aufhängungen können Ihrem Bedarf angepasst werden. Für schwere Strahlgüter kann auch eine Arbeitsgrube integriert werden.
Archivkartons

Archivkartons

Passend für 5 große Ordner mit Rückenbreite 80 mm und für Archivboxen. Einsteckverschluss zum bequemen Öffnen / Wiederverschließen. Seitliche Grifflöcher. Stapelbar. Stabile Qualität, 1.3 B-Welle braun/braun, unbedruckt.
Vorgehängte hinterlüftete Fassade Technologiezentrum Flensburg

Vorgehängte hinterlüftete Fassade Technologiezentrum Flensburg

Die Bundesfachabteilung Fassadenbau hat einen Filmbeitrag für die BAU, München, erstellen lassen. Darin wird die Montage einer vorgehängten hinterlüfteten Fassade gezeigt und fachtechnisch erläutert.
Eventlocation

Eventlocation

Für Feiern bis zu 100 Gäste bietet sich unser „Stormarnsaal“ an oder für die kleine gemütliche Feier bis zu 50 Gäste unser „Delfter Zimmer“ mit einem Zugang zur hauseigenen Dachterrasse.
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Ob stationär oder mobil – die Rhenus-Aktenvernichtung ist die richtige Wahl für Ihre sensiblen Unterlagen.
BKS – Steuerberatung

BKS – Steuerberatung

Erstellung von handelsrechtlichen sowie steuerrechtlichen Jahresabschlüssen Erstellung von Gewinnermittlung bzw. Überschussrechnungen Erstellung von Steuererklärungen Einkommensteuererklärung Körperschaftsteuererklärungen Gewerbesteuererklärungen Umsatzsteuererklärungen Erbschafts- und Schenkungsteuererklärungen Betreuung von Außenprüfungen Rechtsformwahl aus steuerrechtlicher Sicht Steuerrechtliche Gestaltung von Gesellschaftsverträgen Steuerbelastungsvergleiche Beratung von Existenzgründern/Innen Unterstützung der Unternehmensnachfolge Strategien zur steueroptimalen Vererbung von Vermögen Begleitung von Rechtsbehelfs- und Klageverfahren Steuerberatung Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung Buchhaltung