Eine digitale Dokumenten-Management-Lösung spart Platz und unterstützt Sie dabei, wichtige Dokumente revisionssicher aufzubewahren und schnell wiederzufinden.
Kennen Sie das Problem? Eine Rechnung liegt digital vor, muss für das Archiv aber zusätzlich ausgedruckt und physisch abgelegt werden. Der Raumbedarf des Papierarchivs wächst, und Ihre Mitarbeiter benötigen immer mehr Zeit, um ein bestimmtes Dokument zu finden. Dieser Herausforderung begegnen sogenannte Dokumenten-Management-Systeme (DMS, auch ECM: Enterprise Content Management).
Als Partner der Schweizer Firma Kendox bietet Polynorm die DMS-Software Kendox InfoShare an. Das DMS spart physischen Platz und unterstützt Sie dabei, digitale und analoge Dokumente zu erfassen, zu strukturieren, revisionssicher abzulegen und bei Bedarf schnell wiederzufinden. Die Integration in Ihr ERP-System ermöglicht die direkte Übernahme der Dokumente zu den jeweiligen Prozessen, z.B. wird die Bestellbestätigung direkt beim Rüstschein abgelegt.
Funktionshighlights von Kendox Infoshare:
- Automatisierte Dokumentenübergabe
- Revisionssichere Archivierung
- Strukturierte Ablage
- Umfassendes Zugriffskonzept
- MS Office-Integration
- On Premise oder in der Cloud verfügbar
Massgeschneiderte
Software
Webapplikationen
Krisenmanagement
Notfallmanagement
Ideenmanagement
Webapplikationen
Mit unseren massgeschneiderten Webapplikationen profitiert Ihr Unternehmen von
der Digitalisierung. Unsere Softwarelösungen optimieren Ihre Geschäftsprozesse,
indem unnötige Arbeitsprozesse eliminiert und Datenbestände optimiert werden.
Wir entwickeln benutzerfreundliche Software im Bereich CRM, Zeitmanagement-Systeme, DMS, CMS und Adresstools. Ebenfalls ergänzen und optimieren wir Module verschiedener ERP-Systeme. Wir kombinieren verschiedene Teilbereiche und erstellen so arbeitsunterstützende, modulare Gesamtlösungen.
Krisenmanagement
DEMiOS
ist eine von uns entwickelte Krisenmanagement Software.
Sie unterstützt den Krisenstab in seiner Arbeit und hilft, die typischen Schwachpunkte im Krisenmanagement-Prozess zu vermeiden.
Die Software steuert den gesamten Krisenbewältigungsprozess.
Demios kann als Visualisierungs- und Kommunikationstool
eingesetzt werden und vereinfacht die Zusammenarbeit.
Diese Webapplikation kann zentral oder dezentral genutzt werden.
Notfallmanagement
CUSTODiOS
ist eine webbasierte Software mit welcher sich Schichtabläufe online strukturiert abwickeln lassen.
Dadurch wird das Führen des Wachbuches massiv vereinfacht.
Das Tool eignet sich für alle Unternehmen die mit Schichtsystemen arbeiten und deren Planung,
Übernahme sowie Erfassung allfälliger Vorkommnisse vereinfachen wollen.
Ideenmanagement
ideacollect
hilft Unternehmungen die Innovation sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung zu fördern und etablieren. Mit dieser Software können auch ausserhalb von Projekten oder konkreten Fragestellungen Ideen eingebracht werden. Dank der Anonymität werden nicht nur unkonventionelle Ideen eingereicht, sondern auch Talente entdeckt und gefördert. Mit dem automatisierten Workflow kann eine aktive Ideenkultur aufgebaut werden, so dass der Unternehmung unter anderem ein wirkungsvolles Vorschlagswesen zur Verfügung steht.
Ideacollect wird als SaaS (Software as a Service) zur Verfügung gestellt, und lässt sich ohne grossen Zeitaufwand implementieren.