Implementierung einer elektronischen Beschaffungs- und Rechnungsmanagementlösung (P2P)

Unabhängige Anbieterauswahl und Begleitung bei der Einführung oder Optimierung einer Purchase-to-Pay (P2P) Lösung. Als unabhängige Unternehmensberatung unterstützen wir Sie bei der Auswahl einer passenden Purchase-to-Pay (P2P) Lösung und begleiten Sie bei der Einführung oder Optimierung im Einkauf und Accounting. Lösung • Identifizierung eines geeigneten IT-Providers • Einführung eines Katalogmanagements • Abbildung unternehmensindividueller Prüf- und Freigabestufen • Ergänzung unternehmensspezifischer Systemanforderungen • Umsetzung von Bedarfsmeldung bis zur Bestellauslösung in einer technischen Lösung • Anbindung an bestehende Rechnungsverarbeitung als Basis eines ganzheitlichen Purchase-to-Pay Prozesses (P2P) • Vermeidung redundanter Prozessschritte durch Datenaustausch mit vor- und nachgelagerten Systemen (Herstellung Dunkelbuchungsfähigkeit) Vorgehen • Analyse vorhandener Prozesse und Systeme sowie Konsolidierung im Rahmen einer Prozesslandkarte • Marktsondierung und Unterstützung Anbieterauswahl des IT-Providers • Fachliches Customizing des ausgewählten Systems • Umsetzungsunterstützung bei der technischen Implementierung der Systemlösung als Bindeglied zwischen Einkauf und IT-Provider • Testvorbereitung und Testdurchführung • Erstellung von Handbüchern; Planung von Schulungen und Roll-out • Fachliche Vorbereitung des Go-Live und anschließender System-Support für Mitarbeiter im Einkauf/Accounting und den Fachbereichen • Fortlaufendes Projektmanagement unter Anwendung standardisierter und erprobter PMO-Werkzeuge Ihre Erfolge Einführung einer elektronischen Beschaffungslösung zur automatisierten und durchgängigen Abwicklung von operativen Beschaffungsvorgängen: • Schaffung von Freiräumen für strategische Tätigkeiten der Mitarbeiter • Reduzierung der Durchlaufzeiten von der Bedarfsmeldung zur Bestellung • Schaffung eines transparenten und revisionskonformen Beschaffungsprozesses • Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Accounting