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“Web-Services” gehören zu den von SAP als zu bevorzugenden Anbindungsmöglichkeiten für andere Systeme. Durch die Freigabe eines Fertigungsauftrages wird ohne Bedienereingriff die Schnittstelle aktiv und überträgt die Auftragsdaten an PlanTool. PlanTool prüft die Daten und führt den Import durch. Öffnet der Benutzer nach der Freigabe in SAP in PlanTool die Auftragsmaske, so ist der Auftrag dort verfügbar. Auch umgekehrt läuft der Prozess vollständig im Hintergrund. Ein Mitarbeiter führt eine Buchung von Arbeitszeit in PlanZeit durch. Indem er in PlanZeit das Speichern auslöst, wird der Datensatz an SAP übergeben, geprüft und übernommen. Die Buchung ist in SAP sofort im entsprechenden Kostenbericht mit aufgeführt. Falls SAP die Buchung nicht akzeptiert (z.B. technisch rückgemeldet), erhält der Mitarbeiter die original SAP Meldung angezeigt und auch in PlanTool ist die Buchung nicht gespeichert. Ist ein geeigneter Web-Service Baustein vorhanden, kann er genutzt werden. Wenn nicht wird er über pro-PlanTool erstellt und als Transportauftrag in einem eigenen Namensraum zur Verfügung gestellt.
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